Automatisches Login mit Yubi-Key

Kurzbeschreibung:

Mit dem Yubi-Key haben Sie eine einfache und effiziente Möglichkeit sich am ZaWin an- und wieder abzumelden. Es ersetzt die Eingabe über die Tastatur und beschleunigt somit die Anmeldung in ZaWin. 

Inhalt:

Voraussetzungen

Zuweisen der Yubi-Keys an die Behandler

Zuweisung des Yubi-Keys - Behandler löschen

Zuweisung des Yubi-Keys – Programm verlassen

Anmelden / Abmelden

Zusätzliche Einstellungen Optionen lokal

Voraussetzungen

Dies ist ein Zusatzmodul, welches vom Support freigeschaltet werden muss. Für die Nutzung des Yubi-Keys muss die Passwortverwaltung im ZaWin aktiv bzw. eingerichtet sein. In der Passwortverwaltung wird definiert, welche Behandler über welche Rechte verfügen. Bei Fragen zu diesem Thema siehe Handbuch Passwortverwaltung.

1. Klicke in der Symbolleiste auf Extras > Passwortverwaltung > Passwortverwaltung
   

Zuweisen der Yubi-Keys an die Behandler

Damit das ZaWin weiss, welcher Yubi-Key zu welchem Behandler gehört, muss dieser einmalig zugewiesen werden. Sollten später Änderungen notwendig sein, können diese auch über Yubi-Key an Behandler zuweisen vorgenommen werden.

1. Wähle in der Symbolleiste auf Extras > Passwortverwaltung > Passwortverwaltung und im Fenster Passwort Programme via Schaltfläche aus.

   

2. Die Zuweisung der Yubi-Keys muss durch den Passwort Administrator gemacht werden
   
3. Als Passwort-Administrator, den noch nicht zugewiesenen Yubi-Key in den USB-Anschluss einlegen und sich selbst zuweisen.

4. Anschliessend die weiteren Yuki-Keys den Behandlern zuweisen

5. Der eingelegte Yubi-Key ist bereits dem eingetragenen und gewählten Behandler zugewiesen

6. Noch nicht zugewiesenen Yubi-Key in das Lesegerät einlegen > gewünschten Behandler auswählen. Der ausgewählte Behandler wird in der Box gewählter Behandler angezeigt.

7. Yubi-Key dem angezeigten Behandler via Schaltfläche zuweisen
   

8. Nach Bestätigung der Sicherheitsfrage mit OK kann sich der Behandler mit dem zugewiesenen Yubi-Key an jeder Arbeitsstation mit Lesegerät anmelden und gemäss den in der Passwortverwaltung von ZaWin definierten Berechtigungen arbeiten
   

Zuweisung des Yubi-Keys - Behandler löschen

1. Als Passwort-Administrator mit dem Yubi-Key anmelden.

2. In der Symbolleiste auf Extras > Passwortverwaltung > Passwortverwaltung klicken und im Fenster Passwort Programme via Schaltfläche auswählen.

3. Gewünschten Behandler aus der Liste auswählen oder den Yubi-Key mit zu löschender Zuweisung in das Lesegerät einlegen. Anschliessend auf die Schaltfläche klicken-
   

4. Nach Bestätigung der Sicherheitsfrage mit Ja wird die Zuweisung zum Behandler gelöscht und der Yubi-Key kann einem neuen bzw. anderen Behandler zugewiesen werden
   

5. Übersicht aller Behandler mit zugewiesenem Yubi-Key über alle mit Smartcard anzeigen
   

Zuweisung des Yubi-Keys – Programm verlassen

1. Zum Verlassen des Programms nach der Zuweisung der Yubi-Keys den eigenen Yubi-Key erneut in das Lesegerät einlegen.

2. Befindet sich beim Verlassen des Programms noch ein anderer Yubi-Key im Lesegerät, erscheint die folgende Meldung
   

3. Über die Schaltfläche zum letzten Fenster zurückkehren und den eigenen Yubi-Key in das Lesegerät einlegen

Anmelden / Abmelden

Anmelden

1. Bei angezeigter Login-Maske den Yubi-Key in das Lesegerät einlegen. Die Anmeldung am Programm erfolgt automatisch.

2. Mitarbeiter ohne Yubi-Key können sich weiterhin mit ihrem Login anmelden. Funktioniert ein Yubi-Key oder das Lesegerät an einer Arbeitsstation nicht, ist die Anmeldung weiterhin mit Benutzername und Passwort möglich.
   

Abmelden

1. Zum Abmelden den Yubi-Key aus dem Lesegerät entfernen. Die Abmeldung aus ZaWin erfolgt automatisch.

2. In der Passwortverwaltung müssen unter 2 FA / Trusted IPs die Haken gesetzt sein, damit man automatisch abgemeldet wird, wenn der Yubi-Key ausgezogen wird und die manuelle Anmeldung weiterhin funktioniert.

Achtung:

Abmeldung nicht zu jedem Zeitpunkt möglich. Läuft z. B. ein Rechnungslauf, kann keine Abmeldung erfolgen. In diesem Fall erscheint eine Meldung mit der Aufforderung, den Yubi-Key erneut einzulegen und den Arbeitsvorgang zu beenden.