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St. Jakob Stiftung - Daten einlesen (intern)

Aktualisiert

Kurzbeschreibung:

Die Daten der St. Jakob Stiftung können mit FileZilla Portable übernommen und anschliessend Dokumente und Bilder in ZaWin importiert werden. Dazu gehören die Bereitstellung der Daten, der Verbindungsaufbau, der Download, die Zuordnung zu den Zielkategorien, die Importeinstellungen, die Durchführung des Imports sowie die abschliessende Bereinigung.

Inhalt: 

FileZillaPortable bereitstellen

Import konfigurieren und ausführen

FileZillaPortable bereitstellen

  1. Das Verzeichnis Martin Engineering AG\AllStaff - Dokumente\2000 Support\Archiv_N\3_Support\30_ZaWin32 kann ab OneDrive auf den Kunden-PC kopiert werden.
  2. FileZillaPortable.exe kann aus dem kopierten Ordner gestartet werden.

Verbindung öffnen und Daten übertragen

  1. Über den Pfeil neben ServerManager kann ST-Jakob ausgewählt werden.

     
  2. Für die Verbindung können die folgenden Zugangsdaten verwendet werden:
  3. ➜ IP-Adresse: 194.209.124.197
    ➜ Benutzername: ZaWin
    ➜ Passwort: FTP10@Win
  4. Auf der linken Seite kann das lokale Verzeichnis ausgewählt werden, in dem die Daten gespeichert werden sollen.
  5. Auf der rechten Seite kann der Ordner ausgewählt werden, der heruntergeladen werden soll.
  6. Der ausgewählte Ordner kann in das lokale Zielverzeichnis übertragen werden.

     

ZaWin vorbereiten

  1. ZaWin starten.
  2. Unter Dokumente kann der Ordner Alte KG angelegt werden.
  3. Unter Bilder kann der Ordner Alte Bilder angelegt werden.
  4. Die Anmeldung in ZaWin kann mit dem Supervisor-Passwort erfolgen.
  5. Extras > Datenbank > Datenbank prüfen auswählen, um den Adminbereich zu öffnen.

Import konfigurieren und ausführen

  1. Im Fenster Datenbank prüfen kann das Register Dokumente geöffnet werden.
  2. Im Bereich Dokumente/Bilder importieren können die folgenden Werte festgelegt werden:
    ➜ Pfad: der lokale Zielordner, in den die Daten heruntergeladen wurden, kann ausgewählt werden.
    ➜ Kategorie Dokumente: Alte KG auswähle.
    ➜ Kategorie Bilder: Alte Bilder auswählen.
    ➜ Directory pro Patient aktivieren.
    ➜ Bilder Dateiname → Bemerkung aktivieren.
    ➜ Dokumentbezeichnung aus Dateiname aktiviert.

     
  3. Alle Einstellungen prüfen und Importieren auswählen.
  4. ZaWin schliessen.
  5. Den zuvor kopierten Ordner FileZillaPortable vom Kunden-PC löschen.