In ZaWin können neue Praxen erfasst und verwaltet werden. So können mehrere Praxen geführt, abgerechnet und abgegrenzt werden. Der Patient wird einmalig erfasst und kann von allen Praxen behandelt werden und abgerechnet werden. Dem Patienten wird in den Stammdaten eine Praxis als Hauptpraxis hinterlegt und somit wird auch mit dem Bankkonto dieser Praxis abgerechnet.
Inhalt:
Praxisgruppen erfassen und verwalten
Neue Praxis erfassen
Im Menü auf Adressen > Praxis navigieren.
Wichtig: Um weitere Praxen zu erfassen, ist ein Mandantenmodul nötig. Dies ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, welches von der MEAG freigeschaltet wird.
Allgemeine Praxisdaten
Praxis inaktiv setzen
Wird eine Praxis inaktiv gesetzt, können keine neuen Behandlungen mehr für diese Praxis erstellt werden.
Wenn der Haken gesetzt wird, wird automatisch das heutige Datum eingefügt. Dies kann bei Bedarf angepasst werden.
Die Funktion inaktiv setzen kann rückgängig gemacht werden.
Praxisadressdaten
Wenn möglich sollten alle Angaben eingegeben werden.
Vor allem wenn elektronisch übermittelt wird, sind die Angaben zwingend notwendig.
Kennnummern
Die GLN und ZSR wird für die elektronische Rechnungsübermittlung benötigt. Hier ist es wichtig, dass nicht die persönlichen Nummern hinterlegt werden sondern jene der Praxis.
Debitoren Praxisdaten
Ist die Praxis MwSt.-pflichtig, ist die Abrechnungsnummer, sowie das Datum ab wann die MwSt.-Pflicht in Kraft tritt, einzutragen.
Rechenzentrum
Hier können Abkommen wie ZAK oder MediData pro Praxis hinterlegt werden.
E-Mail Einstellungen
E-Mail Signatur: Die Signatur, welche standardmässig am Ende der E-Mails angehängt wird.
E-Mail Logo: Das Logo, welches am Ende einer E-Mail angezeigt wird. Das Bild sollte so klein wie möglich sein.
Praxis wechseln
Patienten Stammdaten dieser Praxis, in eine andere Praxis übertragen. Bei einem allfälligen Praxisverkauf, können hier die Patientenstammdaten an die neue Praxis übergeben werden. Ebenfalls können auch die angefangenen Behandlungen (in Arbeit) an die neue Praxis übertragen werden.
Achtung: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Wichtig: Bevor die Anpassungen ausgeführt werden, sollte man sich die Listen anzeigen lassen und eventuell sogar ausdrucken oder exportieren, damit man zu einem späteren Zeitpunkt noch einen Überblick über diese Patienten hat.
Patienten-Stammdaten anpassen
Behandlungen in Arbeit
Anschliessend kann die Sicherheitsfrage bestätigt werden.
Praxis abschliessen
Wenn eine Praxis inaktiv gesetzt wurde, kann diese auch abgeschlossen werden. Danach kann eine Praxis nur noch angeschaut werden. Diese Funktion kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.
Praxis inaktiv setzen und abschliessen
Nachdem die Sicherheitsfrage bestätigt wird, ist die Praxis unwiderruflich abgeschlossen.
Praxisgruppen erfassen und verwalten
Praxis-Gruppen eignen sich für grössere Praxisgebilde. Mehrere Behandler die eine Praxis und zusammen abrechnen. Für Auswertungen z.B. von allen Kieferorthopäden, DHs etc.
Es gibt zwei Möglichkeiten Praxisgruppen zu erfassen und zu verwalten.
Im Menü auf Adressen > PraxisGruppen klicken
Oder über Adressen > Praxis > Praxisgruppen verwalten
Von den erfassten Praxen können Praxisgruppen erstellt und verwaltet werden.
Neue Praxisgruppe erstellen
Um eine neue Praxisgruppe zu erstellen, auf klicken und eine Bezeichnung eingeben.
Praxisgruppe löschen
Um eine Praxisgruppe zu löschen, auf klicken und die Sicherheitsfrage beantworten.