Zum Hauptinhalt gehen

Anamnese Web

Aktualisiert

Kurzbeschreibung
Diese Anleitung beschreibt Registrierung, Web Freigabe, Versand, Einlesen und Verarbeitung von webbasierten Anamnesen. Dies ist ein kostenpflichtiges Modul, welches von der MEAG auf Anfrage zur Verfügung gestellt wird.

Inhalt:

Vorbereitungen
Textvorgaben anpassen
Anamnese per Mail / SMS versenden
Anamnese im ZaWin einlesen
Anamnese auf Tablets in der Praxis
QR-Code für das Smartphone des Patienten
Neue Patienten

Vorbereitungen

Einmalige Registrierung

  1. Im Menü Extras wählen.

  2. Optionen öffnen.

  3. Bereich Patient und Anamnese Tablet Web wählen.

  4. UserID und Passwort eingeben. UserID mindestens 8 Zeichen, Passwort mindestens 12 Zeichen.

Formular für Anamnese Web markieren

  1. Formular Designer öffnen.

  2. Vorlage wählen.

  3. Checkbox Web Formular aktivieren.

  4. Vorschau über Websymbol anzeigen.

Textvorgaben Mail und SMS laden

  1. Im Menü Extras wählen.

  2. MEAG Datenträger einlesen.

  3. Internet wählen.

  4. Code: anamneseweb eingeben und auf Code ausführen klicken. Der Anleitung auf dem Bildschirm folgen.

Textvorgaben anpassen

Im Menü auf Extras ⇾ Einstellungen ⇾ Standardtexte verwalten sind diese Texte zu finden.

SMS Textvorgabe

  1. Über Standardtexte verwalten findet man die SMS Texte mit Variablen.

  2. Die Variable @ANAWEB@ wird später durch einen Link ersetzt.


Mail Textvorlage

  1. eMail Texte Patient wählen.

  2. @ANAWEB@ variable nutzen.



    Die Variable @ANAWEB@ wird später durch den Link zur Anamnese ersetzt. Der Text, der anstelle der URL angezeigt wird, kann wie folgt eingegeben werden:

    z. B.: @ANAWEB@-(Anamnese aufrufen)

  3. Durch die Eingaben von –( ) wird der Text zwischen den Klammern als Text im Mail dargestellt.

Wichtig:

⇾  Der Link ist einmalig.
 

Textvorgaben zuweisen (SMS / Mail)

  1. Menü öffnen und Extras wählen.

  2. Optionen ⇾ Patient ⇾  Anamnese Tablet Web. Im Bereich Patient – Anamnese Tablet / Web können die Textvorgaben gesetzt werden.

Anamnese per Mail / SMS versenden

  1. Patienten wählen.

  2. Unter Anamnese Schloss aktivieren.

  3. Weltkugel   klicken.

  4. Web geeignete Formulare wählen.

  5. Mail oder SMS wählen.



    Die Knöpfe Mails / SMS werden angezeigt, wenn beim Patienten eine Mailadresse / eine Mobilnummer eingegeben wurde.

  6. Der Link zur Anamnese wird per klicken auf den entsprechenden Knopf an Patient gesendet.

  7. Wenn der Patient den Link anklickt, öffnet sich die Anamnese im Browser und kann dort ausgefüllt werden. Unten rechts wird ein Knopf zum Senden an die Praxis angefügt.

    Wichtig:

    ⇾  Die Browser Ansicht kann vom Designer abweichen.

    ⇾ Es sollte nach der Übermittlung stehen, dass die Anamnese übermittelt werden konnte. Sollte dies nicht der Fall sein, kann es sein, dass der Patient ein Pflichtfeld ausgelassen hat.

Anamnese im ZaWin einlesen

  1. Einblendfenster der Anamnese öffnen, bei welchem alle noch offenen Anamneseformulare angezeigt werden.
     




    Zusätzlich wird beim Laden des Patienten geprüft, ob eine neue Anamnese verfügbar ist.

  2. Daten übernehmen, Unterschiede prüfen.

  3. Eingaben akzeptieren und grünen Haken setzen.

  4. Änderungen an Stammdaten anzeigen und übernehmen.



    Sind auf einem Formular Adressdaten des Patienten definiert, werden diese beim Einlesen mit den Daten im ZaWin verglichen. Sollten Abweichungen vorhanden sein, werden diese angezeigt. Auf Wunsch können die Änderungen direkt ins ZaWin übertragen werden.

Ausstehende Anamnesen anzeigen

Im Einblendfenster der Anamnesen werden alle noch offenen / ausstehenden Anamnesen angezeigt. Im oberen Bereich werden die bereits ausgefüllten Anamnesen der Patienten angezeigt, aber noch nicht als akzeptiert markiert wurden.

  1. Bereich ausstehende Anamnesen prüfen.

  2. Rechte Maustaste nutzen für Löschen oder Anzeigen.

Neue Patienten übertragen

  1. Die Anamnese bei neuen Patienten wird automatisch übertragen, indem man mit der linken Maustaste auf den Eintrag klickt.

  2. Mit der rechten Maustaste könnte der Eintrag auch gelöscht werden.

Anamnese auf Tablets in der Praxis

Das Anamnese-Formular kann direkt auf einem Praxis-Tablet bereitgestellt und vom Patienten im Warteraum ausgefüllt werden.

    ⇾   Alle Tablets mit aktuellem Browser werden unterstützt (Windows, Android, Apple, etc.)
 

Option Tablet aktivieren

  1. Menü ⇾  Extras ⇾ Optionen.
  2. Im Bereich Patient – Anamnese Tablet / Web den Haken bei Anamnese Tablet in der Praxis verfügbar setzen.

Tablet für die Anamnese aktivieren

  1. Aktuellen Browser öffnen (z.B. Firefox, Chrome, Edge, …).
  2. Auf die Seite:  https://a.zawin.ch/login gehen

  3. Die Daten aus der Registrierung (Einmalige Registrierung) eingeben und eine Bezeichnung für das Tablet.
  4. Dann auf Anmelden klicken

Hinweise zur Nutzung mehrerer Praxis-Tablets:

    ⇾  Man könnte mehrere Tablets registrieren – dafür muss man jeweils die eindeutige Gerätenamen verwenden.
    ⇾  Der Zeitstempel beim Warten auf ein Anamneseformular aktualisiert sich laufend. Die Aktualisierung stoppt jedoch, sobald die Browser-App in den Hintergrund wechselt oder das Gerät in den Standby-Modus geht. Nach dem erneuten Öffnen der Browser-App läuft die Aktualisierung in der Regel automatisch weiter.
    ⇾   ZaWin® kann keine Anamnesen an Tablets senden, die im Standby sind oder auf denen eine andere App aktiv ist.
    •    Bleibt der Zeitstempel stehen, besteht vermutlich keine Verbindung mehr zum Webservice. In diesem Fall das Browserfenster neu laden oder neu starten.
    •    Das Tablet muss nicht im Praxisnetz sein, benötigt jedoch zwingend eine Internetverbindung, so bleibt der Zugriff auf Praxisdaten ausgeschlossen.

Anamnese an Tablet senden

1.  Patienten und das gewünschte Formular wählen und auf den Knopf für das Tablet klicken.

2.  Zusätzlich wählen, ob die Daten der letzten Anamnese angezeigt werden sollen.

3. Das Tablet kann nun mit der geöffneten Anamnese dem Patienten übergeben werden.

4. Sobald die Anamnese ausgefüllt ist, kommt folgende Meldung:

QR-Code für das Smartphone des Patienten

  1. QR-Code anzeigen lassen.

  2. Patient scannt und füllt am eigenen Gerät aus.

Neue Patienten

Das Anamneseformular kann auch an neue Patienten gesendet werden.

  1. Menüpunkt AnamneseWeb für neue Patienten wählen.

  2. Mail oder Telefonnummer angeben.

    Sobald die Anamnese ausgefüllt wird, erstellt ZaWin direkt eine neue Krankengeschichte mit allen ausgefüllten Daten des Patienten.

Wichtig

  • Medizinische Inhalte werden aus Datenschutzgründen nur intern eingefügt.