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Anamnese Web

Aktualisiert

Kurzbeschreibung:
Diese Anleitung beschreibt das Anamnesemodul V2: Vorlagen im Formular Designer verwalten, die Anamnese beim Patienten erfassen, prüfen, abschliessen und löschen, Dokumente scannen und Patientenformulare für das Tablet freigeben.

Das Layout der Anamnese wird über den Formular Designer gestaltet. Es lassen sich mehrere Vorlagen definieren und je nach Bedarf wählen. Die alte Anamnesedefinition lässt sich in die neue Formularversion übernehmen.

Wichtige Grundregel:
➜ Jeder Anamneseeintrag wird als PDF in Originalform abgelegt.
➜ Solange er offen ist, lässt sich das Formular noch bearbeiten, zum Beispiel Cave markieren oder Text ergänzen.
➜ Wird er abgeschlossen, ist er archiviert und lässt sich nicht mehr ändern.

Inhalt:

Grundlagen

Vorbereitungen

Anamnese-Vorlagen verwalten

Umstellung von Word-Formularen

Textvorgaben anpassen

Anzeige beim Patienten einstellen

Neue Patienten

Neue Anamnese erfassen

Anamnese per Mail / SMS versenden

QR-Code für das Smartphone des Patienten

Anamnesen vergleichen

Cave setzen

Zusätzliche Dokumente scannen

Anamnese löschen

Anamnese im ZaWin einlesen

Ausstehende Anamnesen anzeigen

Neue Patienten übertragen

Wichtig

Grundlagen

Lebenszyklus eines Anamneseeintrags

Status Symbol im Tree Bearbeiten Löschen
Offen, noch nicht geprüft

 

Ja

 

Ja
Abgeschlossen

 

Nein

 

Nein

Speichern und Abschliessen sind zwei Schritte

Schritt Wo Wirkung
1. Speichern

Daten sind gespeichert, der Eintrag ist noch offen.
2. Abschliessen

 

 

 

Eintrag ist archiviert und unveränderbar.

Weitere Anleitungen

➜ Formular Designer, Formularvorlagen erstellen und bearbeiten
➜ Formular Designer, Formularvorlagen verwalten
➜ Anamnese Tablet

Vorbereitungen

Einmalige Registrierung

  1. Im Menü Extras wählen.

  2. Optionen öffnen.

  3. Bereich Patient und Anamnese Tablet Web wählen.

  4. UserID und Passwort eingeben. UserID mindestens 8 Zeichen, Passwort mindestens 12 Zeichen.

Formular für Anamnese Web markieren

  1. Formular Designer öffnen.

  2. Vorlage wählen.

  3. Checkbox Web Formular aktivieren.

  4. Vorschau über Websymbol anzeigen.

Textvorgaben Mail und SMS laden

  1. Im Menü Extras wählen.

  2. MEAG Datenträger einlesen.

  3. Internet wählen.

  4. Code: anamneseweb eingeben und auf Code ausführen klicken. Der Anleitung auf dem Bildschirm folgen.

Anamnese-Vorlagen verwalten

Vorlagen öffnen

  1. Extras ⇾ Ausdruck / Vorlagen wählen.
  2. Im Verzeichnis Formular Designer ⇾ Anamnese Vorlagen wählen.
  3. Unter Sprache die gewünschte Sprache wählen. Wurde eine Vorlage in der gewählten Sprache nicht angepasst, erscheint sie auf Deutsch.
  4. Die Liste zeigt pro Vorlage Dokument, Status, geändert am, Art (Formular oder Ordner), Datei und Information.

Knöpfe

Knopf Funktion
Neues Anamnese-Formular erstellen.
Gewähltes Anamnese-Formular bearbeiten. Alternativ Doppelklick auf das Formular.
Gewähltes Anamnese-Formular löschen.

Neues Anamnese-Formular erstellen

  1. Auf klicken.
  2. Bezeichnung eingeben, also den Titel der neuen Anamnese.
  3. Beschreibung eingeben: was das Formular beinhaltet.
  4. Bei Bedarf einen Ordner wählen. Standard ist ohne Ordner.
  5. Haken bei aus Anamnese Definition setzen, falls die bisherige Anamnesedefinition übernommen werden soll.
  6. Haken bei Aktiv setzen lassen.
  7. Mit bestätigen und den Assistenten fertigstellen.
  8. Das Formular erscheint in der Liste der Anamnese-Vorlagen. Zum Gestalten mit dem Stift oder per Doppelklick öffnen. Die Gestaltung selbst beschreibt die Anleitung Formular Designer.

Umstellung von Word-Formularen

Die Anamnese wird neu im Formular Designer definiert. Praxen, die früher mit Word-Formularen gearbeitet haben, müssen ihre Definition nicht neu erfassen.

Bisherige Definition übernehmen

  1. Neues Anamnese-Formular erstellen.
  2. Haken bei aus Anamnese Definition setzen.
  3. Bestätigen. Die Vorlage wird aus der aktuellen Anamnesedefinition übernommen.

Patient auf die neue Ansicht umschalten

Hat ein Patient noch alte Anamnesedaten, steht in der Anamnese ganz rechts die Checkbox Formular.

Checkbox Formular Ansicht

Alte Ansicht mit Word-Formularen
Neue Ansicht, die Anamnese wird über Formular-Designer-Formulare erfasst

Textvorgaben anpassen

SMS Textvorgabe

  1. Im Menü auf Extras ⇾ Einstellungen ⇾ Standardtexte verwalten sind diese Texte zu finden.

  2. Über Standardtexte verwalten findet man die SMS Texte mit Variablen.
     

  3. Die Variable @ANAWEB@ wird später durch einen Link ersetzt.


Mail Textvorlage

  1. eMail Texte Patient wählen.

  2. @ANAWEB@ variable nutzen.


    Die Variable @ANAWEB@ wird später durch den Link zur Anamnese ersetzt. Der Text, der anstelle der URL angezeigt wird, kann wie folgt eingegeben werden:

    z. B.: @ANAWEB@-(Anamnese aufrufen)

  3. Durch die Eingaben von –( ) wird der Text zwischen den Klammern als Text im Mail dargestellt. Der Link ist einmalig. 

Textvorgaben zuweisen (SMS / Mail)

  1. Menü öffnen und Extras wählen.

  2. Optionen ⇾ Patient ⇾  Anamnese Tablet Web. Im Bereich Patient – Anamnese Tablet / Web können die Textvorgaben gesetzt werden.

     

Anzeige beim Patienten einstellen

  1. Extras ⇾ Optionen ⇾ Optionen lokal ⇾ Patient ⇾ Kategorien / Anamnese. Die Einstellungen gelten pro PC.
Option Wirkung
Kategorien anzeigen Zeigt die Kategorien beim Patienten
Alle Kategorien im Infobereich anzeigen Zeigt alle Kategorien im Infobereich
Anamnese anzeigen Zeigt die Anamnese im Tree
Formulare gruppiert anzeigen Zeigt im Tree unter Formulare einen eigenen Eintrag pro Formular mit Datum. So ist sichtbar, wann welches Formular zuletzt ausgefüllt wurde
Warnen in Monaten Ist die Anamnese älter als die gewählte Anzahl Monate, wird der Eintrag im Tree rot angezeigt. 

Neue Patienten

Das Anamneseformular kann auch an neue Patienten gesendet werden.

  1. Menüpunkt AnamneseWeb für neue Patienten wählen.
            

  2. Mail oder Telefonnummer angeben.

  3. Sobald die Anamnese ausgefüllt wird, erstellt ZaWin direkt eine neue Krankengeschichte mit allen ausgefüllten Daten des Patienten.

 

Neue Anamnese erfassen

Formulare wählen

  1. Patient öffnen und im Tree auf Anamnese klicken.
  2. Auf das rote Schlosssymbol klicken.

    Es wechselt auf grün, die Anamnese ist zur Bearbeitung freigegeben.
  3. Auf den klicken. Das Fenster Anamnese Wahl der Formulare öffnet sich.
  4. Die gewünschten Formulare anhaken, zum Beispiel: Anamnese für überwiesene Patienten.
  5. Unten auf diesem Rechner wählen.
  6. Entscheiden, ob Daten letzte Anamnese anzeigen gesetzt sein soll.
  7. Auf den Pfeil mit Person klicken.
  8. Anamneseformular öffnen mit dem gewählten Patienten.

  9. Mit Ja bestätigen. Nach dem Ja lässt sich die Anamnese nicht mehr verändern. Cave und Ergänzungen vorher setzen.
  10. Anamnese erscheint im Tree. 
Ist Daten letzte Anamnese anzeigen gesetzt, erscheinen die Daten der letzten Anamnese als Vorgabe. Der Patient muss nur Änderungen eintragen. Die Tür verlässt das Fenster ohne Formular zu öffnen.

Formular ausfüllen und speichern

Die Formulare öffnen sich im Fenster Anamnese für: Name / Geburtsdatum.

Element Funktion

Ansicht verkleinern oder vergrössern

 

Sprache umstellen, sofern die Vorlage mehrsprachig erfasst ist

 

Ohne Speichern verlassen

Alle Eingaben gemacht, Daten speichern

Anamnese per Mail / SMS versenden

  1. Patienten wählen.

  2. Unter Anamnese aktivieren.

  3. Weltkugel   klicken.

  4. Web geeignete Formulare wählen.

  5. Mail oder SMS wählen.

    Die Knöpfe Mails / SMS werden angezeigt, wenn beim Patienten eine Mailadresse / eine Mobilnummer eingegeben wurde.

  6. Der Link zur Anamnese wird per klicken auf den entsprechenden Knopf an Patient gesendet.

  7. Wenn der Patient den Link anklickt, öffnet sich die Anamnese im Browser und kann dort ausgefüllt werden. Unten rechts wird ein Knopf zum Senden an die Praxis angefügt.

    Die Browser Ansicht kann vom Designer abweichen. Es sollte nach der Übermittlung stehen, dass die Anamnese übermittelt werden konnte. Sollte dies nicht der Fall sein, kann es sein, dass der Patient ein Pflichtfeld ausgelassen hat.

QR-Code für das Smartphone des Patienten

  1. QR-Code anzeigen lassen.

  2. Patient scannt und füllt am eigenen Gerät aus.

Anamnesen vergleichen

Ein Anamneseeintrag lässt sich in einem eigenen Fenster öffnen. So lassen sich Anamnesebogen verschiedener Daten nebeneinander vergleichen.

  1. Ctrl gedrückt halten.
  2. Im Tree auf den gewünschten Anamneseeintrag klicken. Das PDF öffnet sich in einem eigenen Fenster.
  3. Für den Vergleich einen zweiten Eintrag im Hauptfenster anklicken.

Cave setzen

In der Vorlage lassen sich Cave-Felder definieren. Sie werden beim Laden des Patienten angezeigt:

➜ Cave-Felder in der Vorlage anlegen: siehe Anleitung Formular Designer.
➜ Wann das Cave automatisch gesetzt wird und wie es von Hand gesetzt wird: siehe Anleitung Anamnese Tablet, Kapitel Cave-Felder.
➜ Ein Cave lässt sich nur setzen oder ändern, solange die Anamnese offen ist.

Zusätzliche Dokumente scannen

Zu einem offenen Anamneseeintrag lassen sich zusätzliche Dokumente einscannen.

  1. Offenen Anamneseeintrag wählen.
  2. Auf den Knopf mit dem Scanner-Symbol klicken.
  3. Dokument scannen.
  4. Das gescannte Dokument ist danach innerhalb der Anamnese sichtbar und lässt sich dort anzeigen.

Anamnese löschen

Nur möglich, solange die Anamnese nicht abgeschlossen ist.

  1. Anamneseeintrag wählen.
  2. In der Anamnese-Leiste auf das rote X klicken.
  3. Die Frage Wollen Sie den gewählten Anamneseeintrag wirklich löschen? mit Ja beantworten.
  4. Die Löschung ist definitiv und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Anamnese im ZaWin einlesen

  1. Einblendfenster der Anamnese öffnen, bei welchem alle noch offenen Anamneseformulare angezeigt werden.



    Zusätzlich wird beim Laden des Patienten geprüft, ob eine neue Anamnese verfügbar ist.

  2. Daten übernehmen, Unterschiede prüfen.

  3. Eingaben akzeptieren und grünen Haken setzen.

  4. Änderungen an Stammdaten anzeigen und übernehmen

Ausstehende Anamnesen anzeigen

Im Einblendfenster der Anamnesen werden alle noch offenen / ausstehenden Anamnesen angezeigt. Im oberen Bereich werden die bereits ausgefüllten Anamnesen der Patienten angezeigt, aber noch nicht als akzeptiert markiert wurden.

  1. Bereich ausstehende Anamnesen prüfen.

  2. Rechte Maustaste nutzen für Löschen oder Anzeigen.

Neue Patienten übertragen

  1. Die Anamnese bei neuen Patienten wird automatisch übertragen, indem man mit der linken Maustaste auf den Eintrag klickt.

  2. Mit der rechten Maustaste könnte der Eintrag auch gelöscht werden.

Wichtig

  • Medizinische Inhalte werden aus Datenschutzgründen nur intern automatisch eingefügt beim nächsten Ausfüllen.