Anamnese Tablet

Kurzbeschreibung:

Diese Anleitung beschreibt das Anamnese Tablet: Patient wählen, Anamnese ausfüllen lassen und die ausgefüllte Anamnese in ZaWin verarbeiten.

Mit dem Anamnese Tablet erfassen oder korrigieren Patienten ihre Daten selbst, allein oder mit einer Praxismitarbeiterin. Sie tragen Adresse, Telefonnummer und gesundheitsrelevante Angaben ein, prüfen bereits erfasste Daten und unterschreiben am Schluss. Bestimmte Angaben zum Gesundheitszustand lösen automatisch eine Cave-Meldung aus.

Das Zusatzmodul übermittelt die Daten an ZaWin und legt bei jeder Aktualisierung automatisch ein PDF im Patientendossier ab.

Inhalt:

Grundlagen

Optionen in ZaWin

Patient wählen

Anamnese ausfüllen lassen

Ungewollter Abbruch beim Speichern

Anamnese in ZaWin verarbeiten

Anamnese ergänzen

Patientenformulare verarbeiten

Cave-Felder

Anamnese auf dem PC ausfüllen

Leere Anamnese ausdrucken

Grundlagen

Zwei Arten von Formularen

Das Tablet führt zwei Arten von Formularen. Sie werden unterschiedlich abgelegt und verarbeitet.

Ablauf im Überblick

1. Praxis wählt auf dem Tablet den Patienten und die Formulare.
2. Patient füllt aus und unterschreibt.
3. Tablet sperrt sich. Patient gibt es an der Reception ab.
4. Praxis entsperrt das Tablet mit ESC und Exit Code.
5. Praxis prüft die Anamnese in ZaWin, übernimmt geänderte Stammdaten und schliesst ab.

Optionen in ZaWin

1. In ZaWin Einstellungen ⇾ Optionen wählen.
   
2. Unter Optionen global ⇾ Patient ⇾ Anamnese Tablet / Web wählen. 
3. Die Optionen gelten global für die ganze Praxis.

Bereich	Option	Wirkung
Anamnese allgemein		Setzt das Cave-Feld auch dann, wenn der Patient Ja wählt und keinen Text eingibt (Kapitel 10)
Anamnese Tablet		Liste aller Tablets mit Name und Nummer. Mit dem roten X lässt sich ein Tablet entfernen
Anamnese Web		Registrierung beim AnamneseWeb-Dienst, siehe Anleitung Anamnese Web
Anamnese Web		Siehe Anleitung Anamnese Web
Anamnese Web		Siehe Anleitung Anamnese Web
Anamnese Web		Siehe Anleitung Anamnese Web

Patient wählen

Im Hauptfenster des Tablets wird der Patient gewählt, entweder über die Suche oder über den Tagesplan.

Das Hauptfenster

Über Patient suchen

1. Reiter Patient suchen öffnen.
2. Patientennummer oder Name eingeben. Mit Feldanfang wird nur am Anfang des Namens gesucht.
   
3. Mit Enter bestätigen oder auf die Lupe klicken. Alle passenden Patienten werden mit Name, Adresse und PLZ Ort aufgelistet.
   
4. Patient anklicken.
5. Formulare anhaken, die der Patient ausfüllen soll.
6. Entscheiden, ob Daten letzte Anamnese anzeigen aktiv sein soll.
7. Auf Formular öffnen mit dem gewählten Patienten klicken.
8. Für einen Patienten, der noch nicht in ZaWin erfasst ist, direkt Formular öffnen für einen neuen Patienten wählen.

Über den Tagesplan

Der Tagesplan zeigt alle Patienten mit einem Termin in der Agenda, für heute oder ein gewähltes Datum.

1. Reiter Tagesplan öffnen.
   
2. Datum wählen.
3. Bei Bedarf nach Behandler filtern.
   
4. Patient anklicken und wie oben weiterfahren.

Die Liste zeigt Name und Vorname, Nummer, Zeit des Termins, Beschreibung, Behandler und Behandlungsort. Das setzt voraus, dass diese Angaben bei der Terminvergabe in der Agenda erfasst wurden.

Aufenthaltsort des Patienten

Links zeigt der Tagesplan pro Patient, wo er sich gerade aufhält. Mit einem Klick auf das Icon wird der Status weitergeschaltet. Der Pfeil oben aktualisiert die Anzeige, damit nur noch Patienten mit zeitlich aktuellen Terminen erscheinen.

Anamnese ausfüllen lassen

Tablet übergeben

Sobald die Formulare auf dem Tablet erscheinen, kann das Tablet dem Patienten übergeben werden.

 

	Anamneseformular öffnen mit dem gewählten Patienten.
	Anamneseformular öffnen für einen neuen Patienten.

Was der Patient tut

1. Alle Formulare ausfüllen. Mit den Pfeilen unten zwischen den Seiten wechseln.
   
2. Am Schluss unterschreiben.
3. Eingaben mit bestätigen.
4. Die Frage Haben Sie alle Fragen korrekt ausgefüllt? mit Ja beantworten.
   

Element auf dem Tablet	Funktion
	Tastatur einblenden, Ansicht verkleinern oder vergrössern.
	Sprache umstellen, sofern die Anamnesevorlage mehrsprachig erfasst ist.
	Eingaben bestätigen.

Ohne Unterschrift lässt sich die Eingabe nicht abschliessen. Fehlt sie, erscheint: ACHTUNG: Es fehlt noch Ihre Unterschrift. Bitte unterschreiben Sie das Blatt auf Seite 2.

Abschluss auf dem Tablet

1. Das Tablet speichert die Daten und übermittelt sie an den Server.
   
2. Das Tablet sperrt sich und zeigt: Bringen Sie das Tablet bitte an die Reception zurück. Danke.
   
3. Patient gibt das Tablet ab.
4. An der Reception ESC drücken und danach den Exit Code eingeben. Das Tablet wechselt zurück zur Patientenwahl.
5. Nächsten Patienten wählen.

Wo die Anamnese abgelegt wird

ZaWin erstellt ein PDF mit allen Eingaben und legt es beim Patienten unter Stammdaten ⇾ Anamnese ab. Im Tree erscheint ein Eintrag mit Datum, darunter die einzelnen Formularseiten und das PDF mit dem Zusatz (original).

Ungewollter Abbruch beim Speichern

Bricht das Speichern ab, erscheint beim nächsten Start: ACHTUNG!! Das Programm hat Daten gefunden, die noch nicht übertragen wurden. Bitte prüfen Sie die Daten und speichern Sie diese anschliessend. Darunter steht der betroffene Patient.

Knopf	Wirkung
	Zwischengespeicherte Daten anzeigen und mit dem Ausfüllen fortfahren
	Temporäre Daten dieses Patienten löschen
	Daten später übernehmen. Zuerst lässt sich ein anderer Patient wählen, die alten Daten erscheinen beim nächsten Start wieder

Anamnese in ZaWin verarbeiten

Neue Anamnesen anzeigen

1. In der Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Einblendfenster-Icon klicken.
2. Anamnese offen wählen. Das Anamnese-Einblendfenster zeigt alle neu ausgefüllten Anamnesen mit Name, Nummer, Datum und Behandler.
   
   

Anzeige	Bedeutung
	Keine Änderungen an den Stammdaten
	Patient hat Stammdaten geändert

Symbol im Tree	Bedeutung
	Anamnese noch nicht geprüft
	Anamnese abgeschlossen

Anamnese ohne Stammdaten-Änderungen einlesen

1. Patient im Anamnese-Einblendfenster wählen.
2. Mit die ausgefüllte Anamnese öffnen.
3. Angaben prüfen.
4. Sind alle Angaben korrekt: mit bestätigen.
   
5. Die Frage Haben Sie die Angaben auf dem Anamneseformular geprüft? mit Ja beantworten.
   
6. Im Tree ersetzt ein grüner Haken das Fragezeichen. Der Patient verschwindet aus dem Einblendfenster. Nach dem Abschliessen lässt sich das Formular nicht mehr bearbeiten.
   

Anamnese mit Stammdaten-Änderungen einlesen

1. Patient mit im Anamnese-Einblendfenster wählen.
   
2. Mit die ausgefüllte Anamnese öffnen.
3. Auf klicken. Das Fenster Daten vom Anamnesefragebogen übernehmen zeigt die Unterschiede.
   
4. Die Änderungen markieren, die übernommen werden sollen.
   
5. Mit die gewählten Einträge auf die Patientendaten übertragen. Es erscheint: Die gewählten Daten wurden auf die Stammdaten übertragen.
6. Mit zur Anamnese wechseln.
7. Anamnese mit bestätigen und die Sicherheitsfrage mit Ja beantworten.
   

Knopf	Funktion
	Alle Einträge zum Übernehmen aktivieren.
	Gewählte Einträge auf die Patientendaten übertragen.
	Zurück zur Anamnese.

Alternative: direkt aus dem Patientenfenster

Hat der Patient seine Adresse geändert, zeigt das Patientenfenster den Hinweis Geänderte Adressdaten. Ein Klick auf im Patientenkopf öffnet die Anamnese. Weiter wie oben.

Anamnese ergänzen

Muss die Praxis Angaben ändern oder ergänzen, geschieht das vor dem Abschliessen.

1. Patient im Anamnese-Einblendfenster wählen.
2. Im Tree beim Anamnese-Eintrag auf das Plus klicken.
   
3. Die zu bearbeitende Formularseite wählen, zum Beispiel 2 AnamneseBlatt.
   
4. Mit die Anamnese öffnen.
5. Mit die Angaben ändern und ergänzen.
   
6. Mit speichern.
7. Abschliessen.

Patientenformulare verarbeiten

Ausgefüllte Patientenformulare werden direkt beim Patienten im Tree unter Dokumente oder KG-Text abgelegt, im Unterordner aus den Tablet-Einstellungen. Sie werden als Dokument und als PDF gespeichert. Wurde kein Unterordner zugewiesen, das Dokument per Drag and Drop in den gewünschten Unterordner ziehen.

Cave-Felder

Enthält die Anamnesevorlage Cave-Felder, erscheinen diese neben der Frage. ZaWin warnt beim Öffnen des Patienten mit der Frage und der Antwort des Patienten.

Wann das Cave gesetzt wird

Cave manuell setzen oder Text anpassen

1. Formular öffnen.
   
2. Das Cave-Feld der betreffenden Frage anwählen.
3. Haken setzen und bei Bedarf den Text anpassen.
4. Speichern und abschliessen.
   

Anamnese auf dem PC ausfüllen

Die Anamnese lässt sich auch direkt am PC ausfüllen. Das ist für die Praxis gedacht, nicht für den Patienten.

1. Beim Patienten im Tree auf den Haupteintrag Anamnese klicken.
2. Mit die Anamnese öffnen.
3. Auf für ein neues Formular klicken. Das Fenster Formulare für das Tablet wählen öffnet sich.
   
4. Formulare anhaken/auswählen.
5. Unten das Ziel wählen: auf diesem Rechner.
6. Auf klicken und ausfüllen.
7. Damit auch die Patientenformulare in der Liste erscheinen, auf den Dokument-Knopf oben rechts klicken.

Leere Anamnese ausdrucken

Für Patienten, die mit dem Tablet nicht zurechtkommen, lässt sich das Formular leer auf Papier drucken.

1. In der Symbolleiste auf den kleinen Pfeil neben dem Neu-Icon klicken.
2. Anamnese für neuen Patienten wählen. Das Fenster Anamnese Wahl der Formulare öffnet sich.
   
3. Formulare anhaken, die leer gedruckt werden sollen.
   
4. Unten ausdrucken wählen.
5. Auf klicken. Die Formulare werden auf dem gewählten Drucker gedruckt.