MediData

Inhalt:

Installation und Konfiguration der MediData-Schnittstelle

Installation und Aktivierung des Zertifikates

Installation und Konfiguration der MediData-Schnittstelle

Die MediData-Schnittstelle ermöglicht den sicheren elektronischen Austausch von Rechnungsdaten zwischen ZaWin und MediData. Damit die Übermittlung reibungslos funktioniert, müssen alle Systemkomponenten, Zertifikate und Stammdaten korrekt eingerichtet sein.

1. Aktivierung durch Martin Engineering
   Setzen Sie sich mit Martin Engineering AG in Verbindung.
2. Die Schnittstelle in der Lizenz wird seitens Martin Engineering AG aktiviert und danach kann das Zertifikat integriert werden.
3. Die Praxis- und Kontodaten werden von der Martin Engineering AG gepflegt. Konten verfügen heute ausschliesslich über eine QR-IBAN, welche allen bestehenden Kunden bereits vorliegt. Bei Neukunden wird diese in der Regel durch die Martin Engineering AG eingerichtet – basierend auf den von Kunden bereitgestellten Informationen.
4. Behandler-Stammdaten vervollständigen: 
   Erfassen Sie unter Adressen → Behandler → Diverse Angaben die GLN und bei Praxisinhabern zwingend die ZSR-Nummer. 
   Die GLN der Garanten wird durch MediData gepflegt. Über den Button mit den zwei Pfeilen auf der rechten Seite kann die Liste bei Bedarf aktualisiert werden.

Hinweise:

• Falsche oder fehlende GLN-Nummern führen zu kostenpflichtiger Papierzustellung durch MediData
• Die Generatoren müssen nur auf den PCs installiert werden, über die Rechnungen versendet oder vorbereitet werden
• Eine stabile Internetverbindung ist Voraussetzung für jede Datenübertragung

Installation und Aktivierung des Zertifikates

Das MediData-Zertifikat stellt die sichere Verbindung zwischen ZaWin und dem MediData-Server her. Es dient als digitale Identität der Praxis und muss korrekt installiert werden, um elektronische Rechnungen versenden zu können.

Installation von MediData

1. Melden Sie sich im Kundenportal von MediData mit Ihren Zugangsdaten an.
2. Öffnen Sie den Menüpunkt Einstellungen → Meine Daten und aktivieren Sie den Administrationsmodus. Halten Sie Ihr Mobiltelefon bereit, um den per SMS gesendeten Code einzugeben.
3. Scrollen Sie im Kundenportal nach unten zum Bereich Infrastruktur und klicken Sie auf Client-Zertifikat anfordern. Ein Hinweisfenster informiert Sie darüber, dass durch das neue Zertifikat bestehende Zertifikate ersetzt werden. Bestätigen Sie diesen Hinweis mit Ja, um die Zertifikatsgenerierung zu starten.
4. Nach erfolgreicher Generierung erscheint der Button Client-Zertifikat herunterladen.
   Klicken Sie drauf und speichern Sie die Datei (meist im Ordner Downloads).
   Notieren Sie das angezeigte 20-stellige Passwort, das zum Import benötigt wird.

5. Öffnen Sie ZaWin und fügen Sie wie folgt ein neues MediData-Abkommen hinzu:
    

   1) Öffnen Sie in ZaWin das Menü Extras ⇾ Optionen.

   2) Wechseln Sie im linken Bereich auf den Reiter Rechenzentren ⇾ Allgemein.

   3) Klicken Sie auf Neues Abkommen hinzufügen.
   
   

   4) Der Shared Client wird automatisch hinzugefügt.

   5) Speichern Sie die Eingabe, durch Drücken des grünen Hakens. Schliessen Sie das Fenster Optionen, öffnen Sie es erneut, und wählen Sie das neu erstellte Abkommen aus.
   
   

   6) Geben Sie die Zugangsdaten ein und über den Button 'Zert. Import' kann das heruntergeladene MediData-Zertifikat importieren werden.
    

6. Wählen Sie das heruntergeladene Zertifikat aus (in der Regel im Ordner Downloads) und importieren Sie es.
7. Geben Sie das Passwort, die Client-ID und die GLN-Nummer ein. Beachten Sie, dass die GLN hinterlegt werden muss, welche auch im MediData Kundenportal hinterlegt ist.
8. Wenn der Import erfolgreich war, erscheint eine Bestätigungsmeldung.

Hinweise:

• Das MediData-Zertifikat wird automatisch durch ZaWin aktualisiert.
• Das Zertifikat wird in die ZaWin-Datenbank eingelesen, welche Global ist.