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Liste Vorauszahlungen

Aktualisiert
Kurzbeschreibung

Die Anleitung beschreibt, wie die Liste der gebundenen und ungebundenen Vorauszahlungen in ZaWin aufgerufen, gefiltert und interpretiert wird. Die Liste zeigt, wie Vorauszahlungen verwendet wurden, z. B. für Rechnungsabzüge oder Rückzahlungen an Patienten.

Inhalt:

Liste aufrufen

Ausweisung der Vorauszahlungen beim Patienten

Liste aufrufen

  1. In der Symbolleiste Listen ⇾ Vorauszahlungen wählen.

  2. Den Filter öffnen und die Kriterien eingeben, nach denen die Liste erstellt werden soll.

  3. Optional: alle Offenen eingeben, um alle Patienten mit Guthaben oder ausstehenden Leistungen aufzulisten.

  4. Optional: Alles wählen, damit kein Zeitraum berücksichtigt wird. Diese Einstellung wird empfohlen.

  5. Einen Schritt weiter zum Druckassistenten gehen.

  6. Den Druckassistent fertigstellen.

  7. Im Ergebnisfenster folgende Funktionen nutzen:

    ⇾ Dokument erneut laden
    ⇾ Dokument exportieren / speichern unter
    ⇾ Dokument per E-Mail versenden
    ⇾ Fenster schliessen

Filterkriterien:
⇾ Filter nach Zeitraum (optional; wird bei Auswahl Alles ignoriert).
⇾ Filter nach Patienten-Status alle Offenen, um Guthaben oder offene Leistungen sichtbar zu machen.
⇾ Sortierung nach verschiedenen Kriterien möglich.
Interpretation der Liste:
⇾ Betrag der offenen gebundenen und ungebundenen Vorauszahlungen.
⇾ Anzahl der offenen gebundenen und ungebundenen Vorauszahlungen.
⇾ Praxis- und Datumsangaben, inkl. Ersteller der Liste. 

Ausweisung der Vorauszahlungen beim Patienten

  1. Vorauszahlungen erscheinen beim Patienten in den Debitoren.

  2. Die Darstellung erfolgt in der Leistungserfassung und in der Rechnung.



Status der Vorauszahlung:
⇾ Offen = nicht an eine Leistung gebunden.
⇾ Offen gebundene = an eine Leistung gebunden bzw. in einer Behandlung abgezogen.

Wichtig

⇾ Ungebundene Vorauszahlungen sind problematisch, da dafür noch keine Dienstleistungen erbracht wurden und die Gelder weiterhin den Patienten gehören.
⇾ Die Liste sollte monatlich gedruckt werden, um eine saubere Übersicht über vorausgezahlte und verwendete Beträge zu behalten.
⇾ Mit dieser Liste lässt sich nachvollziehen, wie Vorauszahlungen eingesetzt wurden, z. B.:

  • an Rechnungen abgezogen

  • an Patienten zurückbezahlt