Kurzbeschreibung:
Übersicht der Behandlerauswertungen im ZaWin inklusive leistungs- und debitorenbasierter Umsatzberechnungen.
Inhalt:
Umsatz pro Behandler und Intervall
Erfasste Leistungen
Zum Erstellen von Listen erfasster Leistungen in der Symbolleiste auf Listen > Erfasste Leistungen klicken.
Listen mit verschiedenen Gruppierungen erstellen. Die geeignete Liste bzw. Gruppierung ist situationsabhängig festzulegen.
Die Bearbeitung aller Listen erfolgt nach demselben Prinzip.
Beispielsweise die Liste Erfasste Leistungen pro Tag und Patient auswählen
Einstellungen zu den Behandlern festlegen, die in der Liste berücksichtigt werden sollen
Weitere Einstellungen zur Aufbereitung der Liste nach eigenen Anforderungen und Bedürfnissen festlegen
Umsatz pro Behandler und Intervall
In der Symbolleiste auf Listen > Umsatz pro Behandler und Intervall klicken.
Verschiedene Listen nach unterschiedlichen Kriterien erstellen.
Auswertungen über einen bestimmten Zeitraum für alle oder einzelne Behandler sowie nach Status der erbrachten Leistungen abrufen und auswerten.
Hinweis:
⇾ Diese Auswertungen dürfen nicht als Grundlage für die Buchhaltung verwendet werden!Für Behandler ist standardmässig die Check-Box Alle aktiviert.
Dadurch werden alle Behandler berücksichtigt, unabhängig von den im Feld aufgeführten Einträgen.
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Zum Auswählen einzelner Behandler die Check-Box Alle deaktivieren.
⇾ alle Einträge in der Liste markieren
⇾ alle markierten Einträge löschen
⇾ Behandler Gruppen wählen
Auswertungslisten
Listen mit Umsatz pro Behandler und Intervall gemäss den gewählten Einstellungen erstellen.
Bei Auswahl des Intervalls pro Monat wird der Umsatz pro Behandler monatlich und übersichtlich auf der Auswertungsliste dargestellt.
- Intervall pro Jahr, weisst bei den einzelnen Behandler nur ein gesamt Total aus.
Debitoren Umsatz
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Zum Erstellen von Listen zum Debitoren-Umsatz in der Symbolleiste auf Listen > Auswahl > Listen > Debitoren > Debitoren Umsatz klicken.
Listen mit debitorenbasiertem Umsatz pro Behandler erstellen.
Die Liste kann nach vereinbarten oder vereinnahmten Leistungen aufbereitet werden.
Mit dem Filter nur voll bezahlt werden ausschliesslich vollständig bezahlte Debitoren berücksichtigt
Einstellungen zu den Behandlern festlegen, die in der Liste berücksichtigt werden sollen.
Debitoren-Umsatzliste drucken oder am Bildschirm anzeigen
Debitoren Umsatzliste per Mail versenden
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Debitoren Umsatzliste als PDF abspeichern
Vereinbarter Umsatz
Hinweis:
Umsatz pro Behandler auf Grund der gestellten Rechnungen, gestellte Rechnungen = vereinbart.
Wird die Liste zur Berechnung der Umsatzbeteiligung erstellt, ist zu beachten, dass vorab alle Rechnungen bis zu dem vereinbarten Datum (Berechnungszeitraum) erstellt und versendet werden. – Aus diesem Grund die Liste (erst nach der Erledigung der Rechnungstellung) einige Tage nach dem gesetzten Datum ausdrucken.
Für Umsatzauszahlungen wird in der Regel nur die Spalte Leistungen verwendet. Die Spalten Medi – Diverses wird üblicherweise nicht für Auszahlungen gebraucht.
Wir empfehlen diese Umsatzbeteiligung bei einem Angestelltenverhältnis anzuwenden.
* Labor - Korrekturen - Diverses
Diese Auswertung wird durch die Tarifplaneinstellung bestimmt, Informationen können in diesen 3 Spalten gezielt ausgewertet werden. So dass erkannt wird, was über Korrekturen. Beziehungsweise Diverses, Labor ausgelegt wurde.
Siehe Handbuch Tarifplan Medikamente mutieren
Vereinnahmter Umsatz
Hinweis:
Umsatz pro Behandler auf Grund der Eingegangenen Geldbeträge (aus gestellten Rechnungen) / vereinnahmt
Die Liste zur Berechnung der Umsatzbeteiligung sollte erst gedruckt werden nachdem einlesen der Zahlungen des vergangenen Monates. Üblicherweise nach einer Woche.
Umsatz nur über den Total Betrag der Spalte Leistungen (Medi Technik Labor ist Aufwand).
Wir empfehlen diese Umsatzbeteiligung bei einer geschäftlichen Partnerschaft anzuwenden – bei dieser Variante wird das Debitoren Risiko mitgetragen.
Achtung:
Wird eine Umsatzbeteiligung geändert, z.B. von erbrachten Leistungen auf gestellten Rechnungen / vereinbart, muss darauf geachtet werden, dass die bereits vergütete / ausbezahlte Umsatzbeteiligung auf erbrachte Leistungen, nicht ein zweites Mal mit den gestellten Rechnungen / vereinbart, vergütet / ausbezahlt wird.
In einem solchen Fall muss ein zusätzlicher Behandler erstellt werden.
Wird die Umsatzbeteiligung ein weiteres Mal angepasst, von gestellten Rechnungen = vereinbart auf eingegangen Geldbeträge = vereinnahmt, muss darauf geachtet werden, dass die bereits vergütete / ausbezahlte Umsatzbeteiligung auf vereinbart, nicht ein zweites Mal mit dem vereinnahmtem vergütet / ausbezahlt wird.
In einem solchen Fall muss wieder ein zusätzlicher Behandler eingerichtet werden.
Hinweis:
Die Listen Erfasste Leistungen und Umsatz pro Behandler und Intervall enthalten inhaltlich denselben Wert.
Beide Listen sind leistungsbasiert und können durch rückwirkendes Erfassen von Leistungen verändert werden.
Die Auswertung Umsatz pro Behandler und Intervall darf nicht als Grundlage für die Buchhaltung verwendet werden.
Berechnung der Umsatzbeteiligung anhand des Umsatzes pro Behandler auf Basis der erbrachten bzw. erfassten Leistungen bis zu einem bestimmten Datum durchführen.
Vor Erstellung der Liste sicherstellen, dass alle Leistungen bis zum vereinbarten Berechnungszeitraum erfasst wurden. Die Liste daher erst einige Tage nach dem festgelegten Datum und nach Abschluss der Leistungserfassung ausdrucken.
Für Umsatzlisten aus den Debitoren den Filter vereinbarter Umsatz oder vereinnahmter Umsatz verwenden.