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Behandlungen und Leistungen erfassen in ZaWin

Aktualisiert

Inhalt:

Behandlungen / Leistungen erfassen

Leistungseingabe über Behandlungsfunktionen

Leistungseingabe über die Toolbox

Leistungen über den Zahnstatus erfassen (KG-Win)

Erfasste Leistungen bearbeiten

Behandlungen und KVs kopieren

Gelöschte Behandlungen anzeigen (ZaWin48)

Gelöschte Leistungen anzeigen

Einstellungen der Behandlungsrubriken

Behandlungstyp ändern

Angaben zur Behandlung / Leistung

Betrag und Rabatte

Behandlungen und Kostenschätzungen zusammenfassen

Kostenschätzung definitiv / akzeptiert

Ratenvereinbarung

Kurzbeschreibung
Diese Anleitung beschreibt die vollständige Erfassung, Bearbeitung, Abrechnung und Verwaltung von Behandlungen, Leistungen, Kostenschätzungen und Ratenvereinbarungen in ZaWin. Sie deckt alle Behandlungsarten, Tarife, Zusatzfunktionen und Spezialfälle ab – von der Leistungseingabe bis zur Abrechnung und Dokumentenverwaltung.

1. Behandlungen / Leistungen erfassen

  • Patient im Tree auswählen.

  • Falls Patient nicht vorhanden ist, zuerst erfassen (siehe Handbuch „Patient erfassen“).

  • Im Tree auf Behandlungen / KVs klicken.

  • Neue Behandlung eröffnen:

    • Neue Behandlung privat (PP) oder

    • Neu > gewünschte Behandlungsart (VS, PV, IV, SC).

  • Leistungen können in offenen Behandlungen (grün) oder offenen KVs erfasst werden.

  • In abgeschlossenen Behandlungen (rot) keine Leistungserfassung möglich.

Behandlungstypen

  • PP – Privat: Patient trägt Kosten selbst.

  • VS – Versicherung: Abrechnung über DENTOTAR®, Versand über Medidata.

  • PV – Zahnversicherung: Rechnung an Patient, Weiterleitung an Versicherung.

  • IV – Invalidenversicherung: DENTOTAR®, Versand über Medidata.

  • SC – Schule: Schulabrechnung, Zusatzoption.

2. Leistungseingabe über Behandlungsfunktionen

  • Neue Behandlung über Icon oder Kontextmenü eröffnen.

  • Tarifwahl:

    • DENTOTAR® aktiv: zwingend für UVG, IV, MV.

    • Tarif 94: nur bei PP / PV.

  • Tarifplan über Lupensymbol öffnen oder im Suchfeld die Tarifziffer oder die Beschreibung eingeben.
     

  • Leistung auswählen, Angaben (Ansatz, Datum, Behandler) werden übernommen.

  • Leistungen bestätigen, Fenster bleibt für weitere Eingaben offen.

  • Behandlung abschliessen und Rechnung drucken.
      --> -->

Hinweise

  • Tarifwechsel auch möglich, wenn bereits Leistungen erfasst wurden über den Statuswechsel.

  • Mischung von Tarif94 und DENTOTAR® in derselben Behandlung nicht möglich.

3. Leistungseingabe über die Toolbox

  • Geeignet bei bekannter Positionsnummer.

  • Automatische Anzeige der passenden Toolbox (Tarif94 oder DENTOTAR®).
    DENTOTAR®
    Tarif94

  • Leistung über Buttons oder Positionsnummer erfassen.
     
    oder

  • Anzahl anpassen, mit Enter bestätigen.
     oder  oder  

  • Datum und Behandler fixieren bei Serienerfassung.

  • Zahnnummer manuell oder grafisch zuweisen.
     oder
     

4. Leistungen über den Zahnstatus erfassen (KG-Win)

  • Zahnstatus öffnen.

  • Operation auswählen und im Zahnstatus zuweisen.

  • Enthaltene Leistungen werden automatisch in die Behandlung übernommen.

  • Zahnstatus bestätigen und schliessen.
     

Hinweis

  • Hohe Komplexität, kundenspezifische Schulung empfohlen.

  • Kostenpflichtiges Zusatzmodul

5. Erfasste Leistungen bearbeiten

  • Leistungen per Doppelklick oder Kontextmenü bearbeiten.

  • Änderungen möglich an:

    • Datum

    • Anzahl

    • Ansatz

    • Punkte              

    • Zahnnummer

    • Behandler

    • MWST

  • Spezielle Texte aktivieren (bei DENTOTAR® nicht editierbar).

  • Leistungen löschen oder ausblenden (nur berechnen, nicht drucken).
     

6. Behandlungen und KVs kopieren

  • Behandlung oder KV per Rechtsklick kopieren.

  • Anpassungen vornehmen:

    • Datum auf heute aktualisieren

    • Behandlungstyp ändern

    • Tarif wechseln

    • Dokumente und Bilder mitkopieren

  • Kopie speichern oder verwerfen.

7. Gelöschte Behandlungen anzeigen (ZaWin48)

  • Patient auswählen.

  • Button für gelöschte Behandlungen anklicken.

  • Gelöschte Behandlungen und Leistungen anzeigen.

  • Wiederherstellung nicht möglich, nur manuelle Neuerfassung.

8. Gelöschte Leistungen anzeigen

  • Behandlung öffnen.

  • Leistungs-Log aufrufen.

  • Gelöschte Leistungen einsehen.

  • Wiederherstellung nur durch manuelle Neuerfassung.

9. Einstellungen der Behandlungsrubriken

  • Ansicht und Sortierung der Rubriken anpassen.

  • Sortierung betrifft nur Bildschirmdarstellung, nicht Rechnung.

10. Behandlungstyp ändern

  • Nur bei offenen Behandlungen möglich.

  • Rechtsklick > Statuswechsel.

  • Wechsel zwischen KV und Behandlung möglich.

  • Tarif, Detaillierung, Ansatz, Garant anpassen.

11. Angaben zur Behandlung / Leistung

Abrechnung

  • Text im Tree

  • Detaillierung

  • Ansatz

  • Tarifplan

  • Praxis

  • Behandlung abgeschlossen

  • Rechnung frühestens am

  • Zahlung direkt (nur PP)

  • Zahnstatus drucken

Diverses

  • Garant erfassen oder ändern

  • Versicherungsnummer eintragen

Texte

  • Überschrift und Zusatztext für Rechnung

  • Standardtexte übernehmen

    Wichtig: Nur die unteren zwei Felder sind auch der Rechnung sichtbar, die oberen sind nur intern sichtbar.

Zusatzangaben (VS / IV)

  • Behandlungsgrund

  • Gesetz

  • Diagnosekatalog

  • Diagnosecode und -text

Dokumente

  • Dokumente hinzufügen

  • Mit Rechnung versenden markieren

Bilder

  • Bilder hinzufügen oder zuweisen

  • Versand mit Rechnung markieren

KG-Text

  • KG-Texte anzeigen

Zahntechnik

  • ELNF-Dateien (*.xml) einbinden

  • Zahntechnikerrechnungen integrieren

12. Betrag und Rabatte

  • Rabatt auf ganze Rechnung oder einzelne Positionen.

  • Endbetrag manuell setzen (nur bei abgeschlossener Behandlung).

  • Rundung definieren (nicht Null, sollte immer auf 0.05 sein).

  • Fremdwährung ausweisen.

  • KV-Betrag mit Behandlung vergleichen.

  • Teileinzahlungsscheine definieren.

  • Vorauszahlungen erfassen.

13. Behandlungen und Kostenschätzungen zusammenfassen

  • Behandlungsfall erstellen.

  • Mehrere Behandlungen, KVs und Dokumente bündeln.

  • KV als Basis für Behandlung verwenden.

  • Übersichtliche Fallansicht nutzen.

14. Kostenschätzung definitiv / akzeptiert

  • KV als akzeptiert markieren.

  • Nach Bestätigung nicht mehr mutierbar.

15. Ratenvereinbarung

  • Ratenvereinbarung über Neu > Ratenvereinbarung eröffnen.

  • Raten werden sofort gedruckt.

  • Abschluss erst bei abgeschlossener Behandlung.

    Wichtig: Dies ist ein kostenpflichtige Zusatzmodel, welches von der MEAG freigeschaltet werden muss.

Wichtig

  • Alle Behandlungstypen ausser PP benötigen zwingend einen Garanten.

  • UVG / IV / MV müssen mit DENTOTAR® abgerechnet und über MediData versendet werden.

  • Tarifwechsel löscht Positionen ohne Entsprechung im Zieltarif.

  • Nachträgliche Änderungen in Stammdaten beeinflussen bestehende Behandlungen nicht.

  • Gelöschte Behandlungen und Leistungen sind nicht wiederherstellbar.