Diese Anleitung beschreibt die Einrichtung und Nutzung der eBill Funktion für Praxen in ZaWin, inklusive Voraussetzungen, Kontoeinrichtung und Versandprozess.
Inhalt:
ZaWin Secureprint und Securemail konfigurieren
konfigurierte Versandreihenfolge
Praxis mit bestehendem eBill Konto verknüpfen
Standort mit bestehendem Rechnungssteller verbinden
eBill Rechnungen im Patienten anzeigen
Voraussetzungen prüfen
- Patient muss im eBill Portal den Rechnungssteller auf «Automatisch hinzufügen» gesetzt haben.
- Im ZaWin-System muss dieselbe E-Mail-Adresse wie im eBill Portal des Patienten hinterlegt sein.
- MEAG SMS, ZaWin Secureprint und ZaWin Securemail müssen konfiguriert sein.
- Ein QR-IBAN Konto ist erforderlich.
Kosten
Jede erfolgreich versendete eBill belastet 10 MEAG SMS Punkte.
MEAG SMS einstellen
Menü: Extras (1) → Optionen (2)→ Allgemein → Internet SMS (3)
4. "SMS über MEAG" auswählen
5. Die Anleitung zu "SMS über MEAG" öffnet sich beim Klick auf das Fragezeichen
ZaWin Secureprint und Securemail konfigurieren
Menü: Extras (1) → Optionen (2) → Allgemein (3) → Internet eMail (4) → Registerkarte ZawinSecureMail (5)
6. Wenn keine Mobilnummer vorhanden ist, unter Alternative Versandmöglichkeit "ZawinSecurePrint drucken" wählen.
7. Rechnung: immer aktiv
8. KVs / RGs / Mahnungen senden über: ZaWin SecureMail
→ Die Anleitungen öffnen sich jeweils über das Informationssymbol neben den Überschriften (a + b)
konfigurierte Versandreihenfolge
- Prio: eBill
- Prio: ZaWin SecureMail (wenn eBill nicht möglich, aber E-Mail und Mobilnummer vorhanden)
- Prio: ZaWin SecurePrint (wenn beides nicht funktioniert)
Neues eBill Konto erstellen
Menü: Extras → Optionen → Rechnungswesen → eBill
- Praxis auswählen
- Verknüpfung: Neu einstellen
- QR-IBAN Konto auswählen
- IBAN überprüfen
- Rechnungssteller hinzufügen
- Optional: Logo auswählen (wird im eBill Portal des Patienten angezeigt)
- Hochladen des Logos.
- Einstellungen speichern
→ Ohne Logo können die Punkte 6 und 7 übersprungen werden.
Praxis mit bestehendem eBill Konto verknüpfen
Menü: Extras → Optionen → Rechnungswesen → eBill
- gewünschte Praxis auswählen
- Verknüpfung: Mit Praxis verknüpfen
- Hauptpraxis (Inhaber des eBill-Kontos) auswählen
- Eintrag hinzufügen
- speichern
Standort mit bestehendem Rechnungssteller verbinden
Über die Einstellung «Mit externem Rechnungssteller verknüpfen» können mehrere Standorte dieselbe «Biller ID» nutzen. Dazu müssen "Six Biller ID" und "Six Biller Legal Name" aus dem konfigurierten Standort übernommen werden:
Menü: Extras (1) → Optionen (2) → Rechnungswesen (3) → eBill (4)
5. Die Einträge der bereits registrierten Praxen aus den Spalten «Six Biller ID» und «Six Legal Name» an den neu einzurichtenden Standort weitergeben. (siehe nächste Schritte)
Um die "Six Biller ID" und "Six Biller Legal Name" zu erfassen, müssen folgende Schritte ausgeführt werden:
- Extras
- Optionen
- Rechwesen
- eBill
- Checkbox "eBill aktiv"
- Praxis auswählen
- Checkbox "Mit externem Rechnungssteller verknüpfen"
- "Six Biller ID" ins Feld eintragen
- "Six Biller Legal Name" ins Feld eintragen
- Speichern
Rechnungsdruck und Übertragung
→ Beim Druck von Rechnungen mit eBill Konto erfolgt der Versand automatisch an eBill.
Offene eBill-Rechnungen im Einblendfenster anzeigen:
- Pfeil neben Einblendfenster Icon
- ZawinSecureMail/Print/eBill
- Fenster öffnet sich links im Bildschirm.
eBill Rechnungen im Patienten anzeigen
Menü: Dokumente (1) → eMail (2)
Für weitere Informationen:
3.Doppelklick auf den gewünschten Eintrag
4. Anzeige der Detwails zu eBill Versand.