Inhalt:
Installation und Konfiguration der MediData-Schnittstelle
Installation und Aktivierung des Zertifikates
Installation und Konfiguration der MediData-Schnittstelle
Die MediData-Schnittstelle ermöglicht den sicheren elektronischen Austausch von Rechnungsdaten zwischen ZaWin und MediData. Damit die Übermittlung reibungslos funktioniert, müssen alle Systemkomponenten, Zertifikate und Stammdaten korrekt eingerichtet sein.
- Aktivierung durch Martin Engineering. Mit Martin Engineering AG in Verbindung setzen.
- Die Schnittstelle in der Lizenz wird seitens Martin Engineering AG aktiviert und danach kann das Zertifikat integriert werden.
- Die Praxis- und Kontodaten werden von der Martin Engineering AG gepflegt. Konten verfügen heute ausschliesslich über eine QR-IBAN, welche allen bestehenden Kunden bereits vorliegt. Bei Neukunden wird diese in der Regel durch die Martin Engineering AG eingerichtet – basierend auf den von Kunden bereitgestellten Informationen.
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Behandler-Stammdaten vervollständigen:
Erfasse unter Adressen → Behandler → Diverse Angaben die GLN und bei Praxisinhabern zwingend die ZSR-Nummer.
Die GLN der Garanten wird durch MediData gepflegt. Über den Button mit den zwei Pfeilen auf der rechten Seite kann die Liste bei Bedarf aktualisiert werden.
Hinweise:
- Falsche oder fehlende GLN-Nummern führen zu kostenpflichtiger Papierzustellung durch MediData
- Die Generatoren müssen nur auf den PCs installiert werden, über die Rechnungen versendet oder vorbereitet werden
- Eine stabile Internetverbindung ist Voraussetzung für jede Datenübertragung
Installation und Aktivierung des Zertifikates
Das MediData-Zertifikat stellt die sichere Verbindung zwischen ZaWin und dem MediData-Server her. Es dient als digitale Identität der Praxis und muss korrekt installiert werden, um elektronische Rechnungen versenden zu können.
Installation von MediData
- Im Kundenportal von MediData mit dem Zugangsdaten anmelden.
- Den Menüpunkt Einstellungen → Meine Daten öffnen und dann den Administrationsmodus aktivieren. Mobiltelefon bereithalten, um den per SMS gesendeten Code einzugeben.
- Im Kundenportal nach unten zum Bereich Infrastruktur scrollen und dann auf Client-Zertifikat anfordern klicken. Ein Hinweisfenster informiert darüber, dass durch das neue Zertifikat bestehende Zertifikate ersetzt werden. Hinweis mit Ja bestätigen, um die Zertifikatsgenerierung zu starten.
- Nach erfolgreicher Generierung erscheint der Button Client-Zertifikat herunterladen.
Bestätigen speichert die Datei meist im Ordner "Downloads"
Das angezeigte 20-stellige Passwort notieren, das zum Import benötigt wird. -
ZaWin öffnen und ein neues MediData-Abkommen hinzufügen:
1) ZaWin über das Menü Extras ⇾ Optionen öfnnen.
2) Im linken Bereich auf den Reiter Rechenzentren ⇾ Allgemein.
3) Neues Abkommen hinzufügen.
4) Der Shared Client wird automatisch hinzugefügt.
5) Die Eingabe, durch Drücken des grünen Hakens speichern. Schliesse das Fenster Optionen, öffne es erneut, und wähle das neu erstellte Abkommen aus.
6) Geben nun die Zugangsdaten ein und über den Button 'Zert. Import' kann das heruntergeladene MediData-Zertifikat importieren werden.
- Wähle das heruntergeladene Zertifikat aus (in der Regel im Ordner Downloads) und importieren es.
- Gib das Passwort, die Client-ID und die GLN-Nummer ein. Beachte, dass die GLN hinterlegt werden muss, welche auch im MediData Kundenportal hinterlegt ist.
- Wenn der Import erfolgreich war, erscheint eine Bestätigungsmeldung.
Hinweise:
- Das MediData-Zertifikat wird automatisch durch ZaWin aktualisiert.
- Das Zertifikat wird in die ZaWin-Datenbank eingelesen, welche Global ist.