Worddokumente in ZaWin – ZaWin

Diese Anleitung beschreibt die technischen Voraussetzungen für das Erstellen und Verwenden von Wordvorlagen in ZaWin.

Inhalt:

Voraussetzungen für Worddokumente in ZaWin

Voraussetzungen für Worddokumente in ZaWin

Microsoft Office Word installieren (365-Versionen werden nicht empfohlen).
In ZaWin das Öffnen von Worddokumenten zulassen.
Unter Extras > Optionen > Optionen Lokal > Drucken > Microsoft Word die Funktion pro Computer aktivieren.

⇾ Funktion muss auf jedem betroffenen Arbeitsplatz separat aktiviert werden.

Diese Anleitung beschreibt das Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Wordvorlagen für Korrespondenzen in ZaWin.

Unter Extras > Ausdruck / Vorlagen > Vorlagen für Dokumente > Patienten Dokumente ein neues Dokument erstellen.
Ordner abhängig vom geplanten Einsatz wählen. Ordner Patienten Dokumente ermöglicht die meisten Variablen.
Vorlage hinzufügen, löschen oder bearbeiten.
Bei Bedarf Auswahl weiterer Funktionen verwenden.
Dateinamen kurz halten; dient nur der Ablage.
Unterordner auswählen. Unter Ordner ⇾ ohne Ordner auswählen, so wird die Datei im aktuellen Verzeichnis erstellt.
Bezeichnung pro Sprache erfassen.
Weitergehen via , sobald Bezeichnung und Dateiname erfasst wurden.
Bei der Frage nach direkter Bearbeitung mit Ja bestätigen.
Falls ein ähnliches Dokument existiert, Ja wählen und passende Worddatei auswählen.
Nein wählen, um ein leeres Dokument zu erzeugen.
Abbrechen beendet den Vorgang ohne Erstellung.
Im Variablenfenster gewünschte Felder markieren; Standardvariablen sind bereits aktiviert.
Reihenfolge der Platzhalter über Pfeile anpassen.
Unerwünschte Platzhalter mit löschen.
Bei bestehenden Dokumenten Seriendruckfelder via aktivieren.
Alle Felder gemeinsam aktivieren oder deaktivieren.
Auswahl mit bestätigen.
Wordvorlage öffnet sich; Inhalt wie in normalem Word bearbeiten.
Über Sendungen > Seriendruckfeld einfügen, Variablen wie Patientenadresse einfügen.
Dokument speichern, z. B. über Diskettensymbol oder Datei > Speichern unter.

⇾ Vorlagen können je nach gewähltem Ordner unterschiedliche Variablen nutzen.
⇾ Seriendruckfelder müssen im Word korrekt platziert werden.

Diese Anleitung beschreibt das Verwenden erstellter Wordvorlagen im Patientenbereich von ZaWin.

Im Patientendossier Dokumente öffnen.
Gewünschte Wordvorlage auswählen und aufrufen.
Seriendruckvariablen werden automatisch ersetzt, sofern Daten vorhanden sind.
Dokument nach Bedarf ergänzen oder anpassen.
Bei elektronischer Übermittlung (E-Mail, MediData, etc.) Worddokument in PDF umwandeln.
Für die Umwandlung ZawinPDF verwenden.
Rechtsklick auf Dokument ⇾ PDF erstellen.

⇾ Dokumente müssen vor Versand vollständig befüllt und kontrolliert sein.
⇾ PDF-Konvertierung setzt ZawinPDF voraus.