Kurzbeschreibung:
In ZaWin stehen verschiedene Formulare zur Verfügung. Zusätzliche Formulare können heruntergeladen oder individuell erstellt werden. Formulare lassen sich automatisch in Patientenbereichen oder als Einblendfenster anzeigen sowie über den Praxis-Chat versenden. Mit der Zusatzoption Zahnstatus können Formulare Operationspositionen zugeordnet und beim Erfassen automatisch geöffnet werden.
Inhalt:
Dokumente und Pendenzenformulare mit Praxis-Chat senden
Optionen für Zahnstatus-Kunden
Formulare aufrufen
Für das Aufrufen von Formularen stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Der gewünschte Patient muss bereits geöffnet sein.
- Unter AddIns > Formulare / Pendenzen navigieren oder direkt auf das entsprechende Symbol in der Menüleiste klicken.
- Alternativ im Tree beispielsweise bei KG Text oder Dokumente auf
klicken.
- In der Menüleiste auf das Formularsymbol klicken und anschliessend die gewünschte Formularkategorie auswählen.
Statische Formulare
Ein statisches Formular kann in einem Patientenbereich so gespeichert werden, dass es beim Öffnen des Bereichs automatisch zur Bearbeitung angezeigt wird.
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Für diese Einstellung muss bereits ein Patient geöffnet sein. Unter AddIns > Formular/Pendenz hinzufügen > Statisches Formular stehen dieselben Formulare wie unter KG Text Formulare zur Verfügung.
- Dem Formular kann die gewünschte KG-Kategorie (z. B. Behandlung, Befunde usw.) zugewiesen werden.
- Zum Löschen aller Formularinhalte auf Felder leeren klicken.
- Die Sicherheitsabfrage mit Ja bestätigen. Anschliessend werden alle Einträge aus den Formularfeldern entfernt. Formulare können zudem über den Praxis-Chat versendet werden. Siehe Handbuch über den Praxischat.
- Zum Drucken eines Formulars auf Formular drucken klicken. Anschliessend öffnet sich die Druckerauswahl. Den gewünschten Drucker auswählen und den Druckvorgang starten.
- Nach dem Klick auf Formular per Mail versenden öffnet sich das Fenster E-Mail senden. Das Formular wird automatisch als Anhang eingefügt.
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Für die automatische Anzeige eines Formulars Automatisch anzeigen auswählen und die gewünschte Anzeigeart festlegen.
Das Formular kann:
➜ immer angezeigt werden
➜ in einem ausgewählten Patientenbereich angezeigt werden - Pro Patientenbereich kann jeweils nur ein Bereich ausgewählt werden. Als Einblendfenster wird das Formular auf der rechten Seite des ZaWin angezeigt. Das Einblendfenster bleibt auch beim Wechsel auf einen anderen Patienten verfügbar.
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Über Auf Patientenfenster einbinden wird das Formular direkt im Patientenfenster angezeigt. Zur Bearbeitung des ausgefüllten Formulars auf das Bearbeitungssymbol klicken.
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- Wird ein Formular erstellt oder ausgefüllt, erscheint das Erfassungsdatum oben links im Formular.
- Zum Verschieben eines eingebundenen Formulars Verschieben auswählen.
- Anschliessend erscheint das Verschiebungskreuz
und das Formular kann innerhalb des ZaWin-Fensters an die gewünschte Position verschoben werden. Nach dem Platzieren bleibt das Formular an dieser Position fixiert. Für eine erneute Positionsänderung den Vorgang wiederholen.
- Für im Patientenfenster eingebundene Formulare gelten dieselben Einstellungen wie zuvor beschrieben.
- Über Schliessen > Vom Patientenfenster entfernen wird das Formular aus dem Patientenfenster entfernt.
KG Text Formulare
KG-Text-Formulare können, wie unter Formulare aufrufen beschrieben, über die entsprechenden Aufrufmöglichkeiten geöffnet werden.
Dokument Formular
Dokument-Formulare können, wie unter Formulare aufrufen beschrieben, über die entsprechenden Aufrufmöglichkeiten geöffnet werden. Verfügbare Formulare aus dem Internet können angezeigt und ausgewählt werden. Es werden ausschliesslich Formulare der gewählten Sprache angezeigt.
Dokumente → Tablet
Mit der Zusatzoption Tablet können Dokumente und KG-Text-Formulare durch Patienten auf einem Tablet ausgefüllt werden. Beispielsweise können Dokumente, die durch Patienten ausgefüllt oder bestätigt werden müssen, ähnlich wie Anamneseformulare zur Bearbeitung auf einem Tablet freigegeben werden.
- Die Einstellung erfolgt unter Extras > Ausdruck Vorlagen > Formular Designer > Patienten Formulare.
- Dort die Option Auf Tablet anzeigen aktivieren.
- Anschliessend beim geöffneten Patienten in der Menüleiste auf das Formularsymbol klicken und die Kategorie Dokumente Tablet auswählen.
- Über diese Variante können Dokumente direkt am aktuellen Arbeitsplatz geöffnet werden. Eine Bearbeitung durch Patienten erfolgt dabei nicht.
- Für das Aufrufen von Patientendokumenten und KG-Text-Formularen auf dem Tablet das Handbuch Anamnese Tablet verwenden.
Dokumente und Pendenzenformulare mit Praxis-Chat senden
- Formulare können über den Praxis-Chat an andere Praxismitarbeitende weitergeleitet werden. Dazu das gewünschte Dokument auswählen und mit gedrückter linker Maustaste in das Texteingabefeld des Praxis-Chats ziehen.
- Alternativ das gewünschte Objekt kopieren und über das Kontextmenü im Texteingabefeld mit
im gewünschten Bereich einfügen.
Optionen für Zahnstatus-Kunden
Mit der Zusatzoption Zahnstatus können Formulare bei Operationspositionen hinterlegt werden. Wird die entsprechende Position bei einem Patienten erfasst, öffnet sich das zugewiesene Formular automatisch zur Bearbeitung.
- Die Konfiguration erfolgt unter: Extras > Optionen > Optionen global > Zahnstatus > Interpreter verwalten > Interpreter definieren.
- Unter Formular für diese Operation kann ein Formular einer Hauptposition zugewiesen werden.
- Wird später eine Operation der ausgewählten Operationsart durchgeführt, erscheint das hinterlegte Formular automatisch zur Bearbeitung.
- Auch Unterordner-Positionen können mit Formularen verknüpft werden.
Hinweis:
- Häufig verwendete Formulare können als Einblendfenster angezeigt und dadurch schnell aufgerufen werden.
- Zusätzliche Formulare können über Extras > MEAG Datenträger einlesen angezeigt und bei Bedarf heruntergeladen werden.
- Weitere Informationen siehe Handbuch Nachtrag / Update aufspielen > Internetformulare herunterladen.
- Bei speziellen Formularanforderungen den Support von Martin Engineering kontaktieren.