Zahlung erfassen (Bar und Karte)

Kurzbeschreibung
Diese Anleitung beschreibt das Erfassen von Barzahlungen sowie Kartenzahlungen über ein kassenintegriertes EC-Terminal inklusive Quittungsausgabe und Besonderheiten bei Teil- oder Minderzahlungen.

Inhalt:

Zahlung direkt erfassen (EC-Terminal und Barzahlung)

Barzahlung erfassen

Kartenzahlung erfassen (EC-Terminal) 

Zahlung direkt erfassen (EC-Terminal und Barzahlung)

1. Behandlung erfassen

2. Haken bei Zahlung direkt wählen

3. Behandlung über das Schlosssymbol abschliessen

4. Über das Druckersymbol, die Rechnungskopie ausdrucken oder per E-Mail senden

   

5. Der Zahlungsassistent öffnet sich automatisch

6. Haken für die Quittung aktivieren
7. EC-Terminal Konto oder Kasse Konto auswählen
8. Zahlungsart aussuchen ----------------------------------------------------------->
9. Bei Bedarf, Belegnummer und Bemerkung hinterlegen

10. Kartensymbol anklicken, um das Zahlungsterminal zu starten oder Rückgeld-Rechner öffnen für Barzahlungen

    

11. Bei Barzahlungen, die Zahlung mit dem grünen Haken bestätigen

12. Nach abgeschlossener Zahlung, Quittungen abgeben und ablegen

    ⇾ Praxisquittung (ggf. mit Unterschrift)
    ⇾ Patientenquittung

Wichtig

Ist der einbezahlte Betrag höher als der Rechnungsbetrag, entsteht eine Vorauszahlung.
Ist der Betrag tiefer:

• bei Teilzahlung bleibt der Rest offen

• bei Zahlung kann der Rest als Verlust verbucht werden

⇾ Kartenzahlungen können nur storniert werden, solange kein Tagesabschluss erfolgt ist.
⇾ Bei Kartenzahlungen sollten immer zwei Quittungen gedruckt werden.

Barzahlung erfassen

1. Patienten in ZaWin aufrufen.

2. Im Tree Debitoren öffnen und die offene, bereits gedruckte Rechnung auswählen.

3. Zahlung starten:
   ⇾ Symbol oben rechts    anklicken oder
   ⇾ Rechte Maustaste verwenden.

   

4. Zahlungsart wählen:

   ⇾ Zahlung für vollständige Begleichung.
   ⇾ Teilzahlung bei verbleibendem Restbetrag.

5. Zahlungsdatum eingeben.

6. Konto 1000 Kasse auswählen.

7. Belegnummer und Bemerkungen ausfüllen (z. B. Beleg-Stempel, Grund der manuellen Buchung).

8. Falls gewünscht, Quittung aktivieren.

9. Zahlung verbuchen und Fenster schliessen.

Kartenzahlung erfassen (EC-Terminal)

1. Patienten in ZaWin aufrufen.

2. Im Tree Debitoren öffnen und die offene, bereits gedruckte Rechnung auswählen.

3. Zahlung via    anklicken oder per Rechtsklick auf der Rechnung

4. Konto EC-Terminal auswählen.

5. Zahlungsart aussuchen

6. Bei Bedarf, Belegnummer und Bemerkung hinterlegen

7. Kartensymbol anklicken, um das Zahlungsterminal zu starten

   

8. Karte am Terminal einlesen lassen.

9. Zahlung durch den Patienten am Terminal bestätigen.

10. Nach abgeschlossener Zahlung, Quittungen abgeben und ablegen

    ⇾ Praxisquittung (ggf. mit Unterschrift)
    ⇾ Patientenquittung