Teil-Einzahlungsscheine drucken und verbuchen

Kurzbeschreibung:

Im Debitorenbereich stehen Funktionen zum Erstellen, Konfigurieren, Drucken und Verbuchen von Teil-Einzahlungsscheinen für eine ausgewählte Behandlung zur Verfügung. Dazu gehören die Grunddaten der Ratenzahlung, optionale Mahngebühren und bestehende Zinsen, die Kontrolle der Teil-Einzahlungsscheine sowie die Berechnung zusätzlicher Zinsen.

Inhalt: 

Assistent öffnen

Grunddaten festlegen

Kontrollierte Teil-Einzahlungsscheine konfigurieren

Drucken und verbuchen

Wichtig

Assistent öffnen

1. Zuerst den gewünschten Patienten oder Garanten in ZaWin öffnen.
2. Im Navigationsbaum Debitoren auswählen.
3. Danach die gewünschte Behandlung markieren.
4. Über das Symbol für Teileinzahlungsscheine startet der Assistent. Alternativ öffnet ein Rechtsklick das Kontextmenü, dort Teileinzahlungsscheine wählen.
   

Grunddaten festlegen

1. Das gewünschte Datum wird im Feld Datum auf Ausdruck festgelegt.
2. Unter Konto lässt sich das passende Konto auswählen.
3. Soll kein Betrag aufgedruckt werden, wird Einzahlungsschein ohne Betrag (ES ohne Betrag) aktiviert.
4. Mahngebühren und alte Zinsen fliessen bei Bedarf ein, sobald mit Mahngebühren und mit alten Zinsen aktiviert sind.
5. Für die Zahlungsfrist wird die Anzahl Tage eingegeben. ZaWin addiert die Frist zum Rechnungsdatum.
6. Der Betrag der ursprünglichen Rechnung erscheint im Feld Total der Rechnung.
7. Wie viele Teil-Einzahlungsscheine erstellt werden, bestimmt das Feld Anzahl Raten. Die erste Rate und die folgenden Raten berechnet ZaWin automatisch.
   

Kontrollierte Teil-Einzahlungsscheine konfigurieren

1. Kontrollierte Teileinzahlungsscheine aktivieren, wenn die Raten durch das Mahnwesen überwacht werden sollen, wodurch die Felder Art der Zinsen und Periode in Tage freigeschaltet werden.
2. Im Feld Art der Zinsen kann die gewünschte Berechnungsart ausgewählt werden: 
   ➜ Zins auf Ratenbetrag
   ➜ Zins auf Ratenbetrag ohne erste Rate
   ➜ Zins auf ausstehenden Betrag
   ➜ Fixer Betrag
   ➜ Fixer Betrag aufaddiert
3. Die Periode in Tagen und der Zinsbetrag in Schweizer Franken werden festgelegt.
4. Über das Fragezeichen-Symbol kann die Berechnung der ausgewählten Zinsart angezeigt werden.
5. Bei Fixer Betrag aufaddiert erhöht sich der Zins pro Rate um den festgelegten Betrag. Bei einem Betrag von 5 Schweizer Franken beträgt der Zins für die erste Rate 5, für die zweite Rate 10 und für die dritte Rate 15 Schweizer Franken.

Drucken und verbuchen

1. In der Druckübersicht werden die erzeugten Teil-Einzahlungsscheine geprüft.
2. Über Zurück kann zum vorherigen Schritt im Assistenten gewechselt werden. Mit Abbrechen kann der Assistent beendet werden.
3. Über das Druckersymbol werden alle angezeigten Teil-Einzahlungsscheine gedruckt.
   
4. Nach Prüfung aller Eingaben kann ausgewählt werden.
5. In der Verbuchungsübersicht werden über das Verbuchungssymbol alle gedruckten Teil-Einzahlungsscheine verbucht.
6. Der Assistent sollte erst nach erfolgreicher Verbuchung geschlossen werden.
7. Die gedruckten Teil-Einzahlungsscheine sollten erst nach der Verbuchung an den Patienten übergeben werden.

Wichtig

• Kontrollierte Teil-Einzahlungsscheine werden durch das Mahnwesen überwacht. Deshalb sollte dieser Haken immer gesetzt sein. Sonst steht auf allen Einzahlungsscheinen dasselbe Fälligkeitsdatum.
• Gedruckte, aber nicht verbuchte Teil-Einzahlungsscheine dürfen nicht an den Patienten übergeben werden.