Kurzbeschreibung:
Erfassung eines neuen Patienten in ZaWin mit Eingabe der Stammdaten, Kontaktinformationen, Patientenart sowie Abrechnungs- und Recall-Einstellungen.
Inhalt:
Neuen Patient erfassen
- Die Funktion zur Erfassung eines neuen Patienten steht über das Symbol Neuer Patient in der Symbolleiste zur Verfügung.
- Das Fenster zur Erfassung eines neuen Patienten steht ebenfalls unter Datei > Neuer Patient zur Verfügung.
- Über diesen Assistenten werden sämtliche patientenrelevanten Daten erfasst.
- Bei der Erfassung von Notfallpatienten kann die Patientenart Notfallpatient verwendet werden. Dadurch lassen sich Notfallpatienten eindeutig von den übrigen Patienten unterscheiden. Über die Patientensuche können Notfallpatienten später gezielt selektiert, aufgelistet und bei Bedarf mit einem Austritt versehen werden.
- Für Kieferorthopäden kann optional ein zweiter Nummernbereich in Form einer KO-Nummer aktiviert werden. Die KO-Nummer kann zusätzlich mit Buchstaben ergänzt werden, beispielsweise 25-R-63, wobei R für Retention steht.
- Die Funktion für die KO-Nummer kann unter Extras > Global > Patient > Vorgaben für Patienten aktiviert werden.
- Damit die geänderten Einstellungen übernommen werden, ist ein Neustart von ZaWin® erforderlich.
Adresse
- In diesem Fenster können die Adresse sowie die Anrede des Patienten erfasst werden.
Die Anrede wird gleichzeitig als Grundlage für die Briefanrede in der Korrespondenz verwendet. Beispiel: Aus Herr wird Sehr geehrter Herr.
Das Feld Briefanrede bleibt in der Regel leer, kann jedoch für individuelle Anreden verwendet werden, beispielsweise Hallo Müsterli.
Im Feld Adresszusatz können ergänzende Angaben wie zu Handen von oder wohnhaft bei erfasst werden.
Bei der Eingabe der Postleitzahl im Feld PLZ wird nach der Bestätigung automatisch der entsprechende Ort übernommen.
Wird bei der Erfassung ein Patientenname eingegeben, der bereits im Patientenstamm von ZaWin vorhanden ist, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung.
Handelt es sich um eine andere Person mit demselben Namen, kann die Patientenerfassung dennoch fortgesetzt werden. In diesem Fall kann die Meldung ignoriert und die Erfassung weitergeführt werden.
Zur Vermeidung von Doppelerfassungen empfiehlt sich die Kontrolle der Adressdaten sowie weiterer Patientenangaben, beispielsweise des Geburtsdatums oder der Patientennummer.
Telefon / Diverses
Telefonnummern können ohne Formatierung erfasst werden, beispielsweise 0449052525. Nach der Bestätigung wird die Nummer automatisch in das entsprechende Format umgewandelt, z. B. 044 / 905 25 25.
Wird eine Mobiltelefonnummer erfasst und ist ein SMS-Dienst aktiviert, steht zusätzlich die Option SMS zur Verfügung. Bei aktivierter Option können Terminerinnerungen automatisch mit der definierten Vorlaufzeit versendet werden.
Nach der Erfassung einer E-Mail-Adresse kann festgelegt werden, welche Informationen und Dokumente per E-Mail an den Patienten versendet werden sollen.
Die hinterlegte Sprache bestimmt die Sprache der Korrespondenz und der erzeugten Dokumente.
Angaben zur Abrechnung
Gewünschten Ansatz auswählen.
Angabe zum Recall
- Gewünschtes Recallinterval auswählen.
- Das Erfassen des neuen Patienten ist hier abgeschlossen.
Hinweis:
Bei der Erfassung von Notfallpatienten kann die Patientenart Notfallpatient verwendet werden. Dadurch lassen sich Notfallpatienten eindeutig von den übrigen Patienten unterscheiden. Über die Patientensuche können Notfallpatienten später gezielt selektiert, aufgelistet und bei Bedarf mit einem Austritt versehen werden.
- Sobald die Adressdaten erfasst wurden, kann die Patientenerfassung abgeschlossen werden. Die nachfolgenden Angaben sind standardmässig vorbelegt und müssen nur in Ausnahmefällen angepasst werden.