Patient suchen - Patient löschen

Kurzbeschreibung:

Für die Patientensuche stehen verschiedene Suchmöglichkeiten zur Verfügung. Die Suche kann beispielsweise nach Name, Vorname, Postleitzahl oder Ort erfolgen. Darüber hinaus stehen erweiterte Suchabfragen mit mehreren Kriterien zur Verfügung.

So können unter anderem Patienten gesucht werden, die an einem bestimmten Datum in der Praxis waren, einer bestimmten Kategorie zugeordnet sind oder über ein bestimmtes Formular bzw. Dokument verfügen.

Patienten, bei denen definierte Kriterien erfüllt sind, können bei Bedarf vollständig aus ZaWin entfernt werden.

Inhalt: 

Patient suchen

Patient suchen - unter Allgemein

Patient suchen - unter Tagesplan

Patient suchen - unter Kategorien

Patient suchen

1. Für die Patientensuche stehen verschiedene Suchmöglichkeiten zur Verfügung.
   
2. Ist der Name des Patienten bekannt, kann dieser direkt in das Suchfeld eingegeben werden.
   
3. Für die Suche kann auch nur der erste Buchstabe des Nachnamens eingegeben werden. Anschliessend werden alle Patienten angezeigt, deren Nachname mit diesem Buchstaben beginnt. Aus der Trefferliste kann der gewünschte Patient ausgewählt werden.
   
4. Für die Suche nach dem Vornamen kann ein Stern (*) vor dem gewünschten Vornamen eingegeben werden. Anschliessend werden alle Patienten angezeigt, deren Vorname dem Suchbegriff entspricht. Aus der Trefferliste kann der gewünschte Patient ausgewählt werden.
   
5. Für die Suche kann ein Stern (*) zusammen mit einem Buchstaben eingegeben werden. Anschliessend werden alle Patienten angezeigt, deren Vor- oder Nachname den entsprechenden Buchstaben enthält.
   
6. Ist die Patientennummer bekannt, kann diese direkt in das Suchfeld eingegeben werden.
   
7. Bei der Eingabe eines Geburtsdatums im Format TT.MM.JJJJ werden alle Patienten angezeigt, deren Geburtsdatum mit dem eingegebenen Wert übereinstimmt.
   

Patient suchen - unter Allgemein

Werden bei einer Suche mehrere Patienten gefunden, werden diese in einer Trefferliste angezeigt. Für die weitere Eingrenzung der Suchergebnisse stehen zusätzliche Suchfunktionen zur Verfügung.

1. Über das Feld Suchen nach und die Auswahl Automatisch können verschiedene Suchkriterien ausgewählt werden, um die Suche mit einer anderen Suchfunktion fortzusetzen.
   
2. Für eine verfeinerte Suche innerhalb der bereits gefundenen Patienten kann die Option Auswahl aktiviert werden. Anschliessend lässt sich über Suchen nach > Automatisch ein weiteres Suchkriterium, beispielsweise der Ort, festlegen. Die Suche wird dann auf die Patienten der aktuellen Trefferliste eingeschränkt.

Suchen nach - Suchfunktion definieren

In diesem Fenster stehen verschiedene Suchfunktionen für die Patientensuche zur Verfügung. Die standardmässig verwendete Suchfunktion kann individuell festgelegt werden.

1. Dazu kann im Auswahlfeld (z. B. Automatisch) die gewünschte Suchfunktion ausgewählt und anschliessend bestätigt werden.

2. Nach der Speicherung wird die gewählte Suchfunktion standardmässig für zukünftige Suchvorgänge verwendet.
   

3. Suchabfrage nach dem Namen und erweiterte Suchabfrage nach dem Ort.
   

Patient suchen - unter Tagesplan

Patient suchen - unter Dokumente

1. Suche unter Dokumente nach einem bestimmten Dokument.
   

Patient suchen - unter Diverses

1. Suche unter Diverses nach einer bestimmten E-Mail-Adresse.
   
   

Patient suchen - unter Archiv - Austrittsdatum setzen

1. Suche unter Archiv nach Patienten, für die über einen längeren Zeitraum keine neuen Daten erfasst wurden. Dadurch können Patienten identifiziert und aufgelistet werden, die seit längerer Zeit nicht mehr in der Praxis waren. Bei Bedarf kann diesen Patienten gemeinsam ein Austrittsdatum zugewiesen werden.
   

2. Die Auflistung kann anhand verschiedener Kriterien gefiltert und aufbereitet werden:

   ➔ Patienten mit einem Austrittsdatum
   ➔ Patienten, für die keine Daten vorhanden sind
   ➔ Patienten der ausgewählten Praxis, sofern mehrere Praxen geführt werden
   

3. Für die weitere Bearbeitung können die Patienten ausgewählt werden, denen ein Austrittsdatum zugewiesen werden soll.
4. Über die Funktion Austritt setzen kann den ausgewählten Patienten ein Austrittsdatum zugewiesen werden.
   
5. Nach der Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird eine Bemerkung zum Austritt erfasst. Nach dem Speichern der Bemerkung erscheint ein weiteres Bestätigungsfenster, das mit OK abgeschlossen werden kann.
   
6. Bei den ausgewählten Patienten wird das Austrittsdatum in den Stammdaten hinterlegt.
   

Patient komplett löschen

Beim vollständigen Löschen eines Patienten werden sämtliche gespeicherten Daten entfernt, darunter die Krankengeschichte, der Zahnstatus, Dokumente, Bilder sowie weitere patientenbezogene Informationen. Erhalten bleiben ausschliesslich Abrechnungs- und Debitorendaten, damit bestehende Auswertungen und Listen nicht verfälscht werden.

Das Löschen von Patientendaten kann erforderlich sein, wenn dies vom Patienten verlangt wird oder wenn die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nicht mehr benötigt werden.

1. Nachdem die betreffenden Patienten über Patient suchen > Archiv gefiltert wurden, können diese einzeln über Datei > Patient löschen vollständig aus ZaWin entfernt werden.
   
2. Sind für den ausgewählten Patienten noch nicht alle Voraussetzungen für eine vollständige Löschung erfüllt, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.
   
3. Kann ein Patient gelöscht werden, empfiehlt das System jedoch vorgängig bestimmte Angaben zu ergänzen, beispielsweise ein Austrittsdatum, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.
   
4. Ist die Funktion Patient löschen in der Passwortverwaltung nicht entsprechend geschützt, kann die vollständige Löschung eines Patienten nicht durchgeführt werden.
   
5. Sind alle Voraussetzungen für die Löschung eines Patienten erfüllt, erfolgt vor der endgültigen Entfernung eine doppelte Sicherheitsabfrage, um die unwiderrufliche Löschung zu bestätigen.
   
6. Folgender Hinweis erscheint, bevor der Patient definitiv gelöscht wird.
   
7. Nach erfolgreicher Löschung des Patienten wird eine entsprechende Bestätigung angezeigt.
   

Hinweis:

• Bei aktiver Passwortverwaltung muss für das vollständige Löschen von Patienten die Berechtigung Patient löschen alles in der Passwortverwaltung separat freigegeben werden.