Kurzbeschreibung:
Der Tagesplan ersetzt das klassische Terminbuch und kann flexibel an die Anforderungen der Praxis angepasst werden. Es lassen sich einzelne oder mehrere Tagespläne, Tage sowie Behandler parallel anzeigen. Zudem können Darstellung, Farben, Zeiteinteilung und weitere Anzeigeoptionen individuell konfiguriert werden.
Inhalt:
Tagesplan aktivieren
Vor der Nutzung des Tagesplans muss die entsprechende Funktion in den lokalen Optionen aktiviert werden.
- Die Einstellung befindet sich unter Extras > Optionen.
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Unter Optionen lokal> Option> Tagesplan auswählen.
- Nach der Aktivierung stehen die Funktionen und Ansichten des Tagesplans zur Verfügung.
Einführung
Tagesplan öffnen
- Der Tagesplan kann direkt über die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste geöffnet werden. Nach dem Aufruf wird die konfigurierte Tagesplanansicht angezeigt und steht für die Terminverwaltung zur Verfügung.
Tagesplan beenden
- Befinden Sie sich im Tagesplan, kann dieser über die entsprechende Schliessen-Funktion beendet werden. Dabei wird lediglich die Tagesplanansicht geschlossen; ZaWin selbst bleibt weiterhin geöffnet.
Tagesplan Symbole
Eine Beschreibung aller Symbole und Funktionen des Tagesplans finden Sie im Handbuch Icons / Symbole > Agenda – Tagesplan. Dort sind die einzelnen Symbole sowie deren Bedeutung und Verwendung detailliert erläutert.
Tagesplan Kurzwahltasten
F2 neuen Termin öffnen
F3 freien Termin suchen
F4 ausgewählten Termin bearbeiten
Ctrl + C Termin kopieren
Ctrl + X Termin ausschneiden
Del Termin löschen
Ctrl + B Spalten ohne Behandler anzeigen
Ctrl + D ausgewählte Termine drucken
Ctrl + R QR-Code anzeigen lassen
Ctrl + T Termin abschliessen / öffnen
Ctrl + I Termin- Informationen zu ausgewähltem Termin
Ctrl + L Termin-Log anzeigen lassen
Ctrl + P Patient aufrufen
Ctrl + S bestehenden Termin suchen
Ctrl + W Termin ins Wartezimmer
Einstellungen
- Um Einstellungen der Agendaansicht anzupassen oder neu zu definieren, kann im Tagesplan über Datei > Einstellungen der Agendaansicht das entsprechende Konfigurationsfenster geöffnet werden. Dort stehen die verschiedenen Optionen zur individuellen Gestaltung der Agenda zur Verfügung.
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Unter Allgemein können folgende Einstellungen ausgewählt werden.
➜ Termine erfassen und ändern nur über Assistent:
Wenn diese Option aktiviert ist, können Termine ausschliesslich über den Terminassistenten erfasst und bearbeitet werden. Direkte Änderungen im Tagesplan sind dann nicht möglich.➜ Arbeitstage der Behandler berücksichtigen:
In der Tagesansicht werden nur jene Behandler angezeigt, die gemäss ihren hinterlegten Arbeitszeiten am ausgewählten Tag arbeiten.➜ Arbeitsplan der Behandler anzeigen:
Die im Arbeitsplan hinterlegten Arbeitszeiten werden im Tagesplan angezeigt. In der Spaltenansicht werden die Arbeitszeiten der einzelnen Behandler entsprechend dargestellt. Weitere Informationen hierzu finden sich im Handbuch „Arbeitsplan“.➜ Bei Ansichtswechsel auf „Heute“ wechseln:
Beim Wechsel der Tagesplanansicht, beispielsweise beim Wechsel des Behandlers oder der Ansicht, wird automatisch auf das aktuelle Datum gewechselt.➜ Im Terminassistenten den Behandler des Patienten anzeigen:
Im Terminassistenten wird zusätzlich die dem Patienten zugeordnete Behandlerinformation angezeigt. Dadurch steht diese Information bei der Terminplanung direkt zur Verfügung.
- Unter Behandler können die Behandler ausgewählt werden, deren Tagespläne in der aktuellen Ansicht angezeigt werden sollen. Es können einzelne oder mehrere Behandler gleichzeitig ausgewählt werden. Die Auswahl bestimmt, welche Termine und Zeitpläne im Tagesplan dargestellt werden.
- Unter Darstellung des Tagesplan stehen folgende Einstellungen zur Verfügung.
- Unter Darstellung der Termine stehen folgende Optionen zur Auswahl.
- Dies sind alles Standardeinstellungen und müssen nicht verändert werden.
- Das Thema Pausen wird im Handbuch Pausen und Arbeitszeitenwerden genauer beschrieben.
- Unter Filter der Kategorien können verschiedene Kategorien auswählt werden, die im Terminkalender angezeigt werden sollen. Die Auswahl kann jederzeit beliebig erweitert werden.
- Nicht ausgewählte Termine werden nicht dargestellt.
- Unter Bemerkungen können erfasste Notizen weder aufgedruckt noch angezeigt werden und dienen ausschließlich internen Zwecken.
Ansicht
- Unter Ansicht stehen verschiedene Möglichkeiten zur Anpassung des Tagesplans zur Verfügung. Dazu im Tagesplan auf Ansicht klicken.
- Über das Fallmenü Ansicht kann man unter Ansichtsart die Anzahl Tage auch direkt im Tagesplan durch Auswahl des entsprechenden Symbols ändern.
- Nach dem Vornehmen der Änderungen die Tagesansicht über Tagesansicht aktualisieren oder mit der Taste F5 aktualisieren.
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Unter Diverse Darstellungseinstellungen kann die gewünschten Optionen ausgewählt werden. Diese erscheinen anschliessend in Ihrem Tagesplan.
- Über Symbolleiste mutieren kann in der Symbolleiste des Tagesplans kann festgelegt werden, welche Symbole angezeigt werden sollen.
- Dies sind lokale Einstellungen und müssen auf jedem Computer separat vorgenommen werden.
Optionen
- Die verschiedenen Tagesplan-Optionen befinden sich in der Symbolleiste in ZaWin unter Add-ins > Agenda oder können über den Pfeil neben dem entsprechenden Symbol in der Symbolleiste aufgerufen werden. Hier können auch neue Agendaansichten erstellt werden.
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Unter Behandlungsort verwalten werden folgende Optionen angezeigt.
- Mit der Option Termin-Kategorien verwalten können Termine gekennzeichnet werden. Werden diese Angaben bei der Terminvergabe erfasst, können Auswertungen und Statistiken zu den Terminen erstellt werden.
Hinweis:
- Soll im Tagesplan eine individuelle Anzahl von Tagen angezeigt werden, kann in der Auswahl Ansicht die Option X Tage gewählt werden. Anschliessend wird im Feld Anzahl Tage (X Tage) die gewünschte Anzahl Tage eingetragen, die in der Tagesplanansicht dargestellt werden sollen.
- Die übrigen Einstellungen sind standardmässig vor-konfiguriert und müssen in der Regel nicht angepasst werden.