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Standardtexte verwalten

Aktualisiert

Kurzbeschreibung:

Standardtexte sind Textbausteine, die bei vielen Textfeldern zur Verfügung stehen. Zum Beispiel in Behandlungen für Rechnungsüberschriften oder Zusatztexte, in der Agenda für die Terminbeschreibung, in Post-its, SMS und vielem mehr. Der Aufruf erfolgt jeweils über den Button [ … ]. Über diesen können auch direkt neue Texte erstellt oder bestehende bearbeitet werden.

Inhalt:

Standardtexte-Verwaltung öffnen

Neuen Standardtext erfassen

Standardtext bearbeiten

Standardtext löschen

Standardtexte für den SMS Massenversand

Rechnungsüberschriften

Zusatztexte

Diverse Texte (vordefiniert)

Einzahlungsschein Texte (vordefiniert)

Tagesplan Texte erfassen

Tagesplan Texte bearbeiten

Tagesplan Texte löschen

Tagesplan Absage

Recall Texte

Post-it Texte

SMS Texte

SMS Texte mit Variable

E-Mail Texte (vordefiniert)

E-Mail Texte Patient

Diagnosecode

KGWin Cave Tafeln

Patienten Bemerkungen Textvorgaben

Praxis Chat Texte

Wichtig

Standardtexte-Verwaltung öffnen

Alle Standardtexte von ZaWin zentral an einem Ort öffnen und die gewünschte Rubrik auswählen.

  1. Menü Extras > Einstellungen > Standardtexte verwalten öffnen.
  2. Links die gewünschte Rubrik auswählen. Rechts erscheinen die vorhandenen Texte der Rubrik.
  3. Einen neuen Standardtext erfassen. 

Neuen Standardtext erfassen

  1. Einen neuen Textbaustein in der gewünschten Rubrik anlegen und in allen Sprachen erfassen.
  2. Gewünschte Rubrik auswählen.
  3. Auf klicken, um einen neuen Standardtext zu erfassen.
  4. Text in der Sprache Deutsch eingeben.
  5. Text in den weiteren Sprachen erfassen.
  6. Wo vorhanden, über die Checkbox Standardtext für … festlegen, ob der Text als Vorgabe für das jeweilige Textfeld gilt.
  7. Eingaben speichern und das Fenster schliessen.
    ➜ Diesen Text als Standardtext bei neuen Privat Kostenvoranschlägen festlegen. Diesen Text als Standardtext bei neuen Privatbehandlungen festlegen. Standardtext in der entsprechenden Sprache hier eingeben. Das Eingabefeld vergrössern. Weitere Funktionen für dieses Eingabefenster: Alle leeren Texte mit dem Text der Sprache Deutsch abfüllen. Alle Texte mit dem Text der Sprache Deutsch überschreiben. Alle leeren Texte mit dem ersten nicht leeren Text abfüllen. Das Fenster ohne Speichern schliessen (abbrechen). Eingaben speichern und Fenster schliessen. Es empfiehlt sich, den Text in allen Sprachen zu erfassen. Über wird der deutsche Text in alle Sprachen eingefügt. Über die weiteren Funktionen lassen sich alle leeren Texte mit dem deutschen Text abfüllen, alle Texte mit dem deutschen Text überschreiben oder alle leeren Texte mit dem ersten nicht leeren Text abfüllen.

Standardtext bearbeiten

Einen bestehenden Standardtext anpassen.

  1. Rubrik und zu bearbeitenden Standardtext auswählen.
  2. Auf klicken.
  3. Text anpassen.
  4. Eingaben via speichern und das Fenster über verlassen.

Standardtext löschen

Einen nicht mehr benötigten Standardtext endgültig entfernen.

  1. Zu löschenden Standardtext auswählen.
  2. Auf klicken.
  3. Sicherheitsabfrage mit Ja bestätigen.
  4. Nach dem Bestätigen wird der Standardtext in allen Sprachen endgültig gelöscht.

Standardtexte für den SMS Massenversand

SMS Standardtexte mit Variablen für den Massenversand erfassen.

  1. Extras > Einstellungen > Standardtexte verwalten > SMS Texte mit Variablen öffnen.
  2. Neuen SMS Standardtext erfassen.
  3. Text mit den gewünschten Variablen eingeben und via speichern.

Rechnungsüberschriften

  1. Standardtextvorlagen für das Feld Überschrift im Register Texte bei Behandlungen:
    ➜ Erfassen, Bearbeiten und Löschen wie in den Kapiteln oben beschrieben.
    ➜ Die Standardtexte können auch direkt in einer Behandlung im Register Texte verwaltet werden.
  2. Standardtexte für Überschrift auswählen und/oder verwalten.

Rechnungskopien per E-Mail senden

Für das Versenden von Rechnungskopien per E-Mail gibt es eine separate Textvorgabe.

Zusatztexte

  1. Standardtextvorlagen für das Feld Zusatztext im Register Texte bei Behandlungen.
    ➜ Erfassen, Bearbeiten und Löschen wie in den Kapiteln oben beschrieben.
    ➜ Die Standardtexte können auch direkt in einer Behandlung im Register Texte verwaltet werden.
  2. Standardtexte für Zusatztext auswählen und/oder verwalten.

Diverse Texte (vordefiniert)

Vordefinierte Textvorgaben bearbeiten, zum Beispiel Rechnungstitel (HR: Honorarrechnung), die Bezeichnungen der Totalisierung oder den Text für Gratis Positionen.

Beispiel Gratis Position:

  1. Unter Diverse Texte > Gratis Pos den gewünschten Text erfassen.
  2. In einer Rechnung, einem Kostenvoranschlag oder Ähnlichem eine Leistung mit 0 Punkten erfassen.
  3. Auf dem Ausdruck erscheint statt der 0 der erfasste Text, zum Beispiel Gratis.

Einzahlungsschein Texte (vordefiniert)

  1. Die Textzeilen über dem Einzahlungsschein festlegen:
    ➜ Die Vorgaben für andere Sprachen werden über die Auswahlliste Sprache oberhalb des ersten Textfelds definiert.
    ➜ Die Einzahlungsschein Texte können nur über Standardtexte verwalten bearbeitet werden.

Tagesplan Texte erfassen

Vorgaben für die Terminvergabe erfassen, inklusive Terminfarbe, Terminkategorie und Dauer.

  1. Rubrik Tagesplan Texte öffnen und einen neuen Tagesplan Text erfassen.
  2. Einen neuen Tagesplan Text erfassen. Auto. Sort Strg +S (Alphabetisch oder manuell sortieren) mit Farben Strg +F (Farben anzeigen) Den angewählten Tagesplan Text löschen. Den angewählten Tagesplan Text in der Position nach oben oder unten verschieben. Den angewählten Tagesplan Text bearbeiten.
  3. Abkürzung erfassen. Ohne Abkürzung lässt sich der Text nicht speichern.
  4. Farbe, Termin Kategorie und Dauer in Minuten festlegen (optional).
  5. Text für den Tagesplan Text eingeben.
  6. Zum Speichern auf klicken.

Tagesplan Texte bearbeiten

Einen bestehenden Tagesplan Text anpassen.

  1. Zu bearbeitenden Text auswählen und auf  klicken.
  2. Text anpassen.
  3. Eingaben speichern und das Fenster schliessen.

Tagesplan Texte löschen

Einen nicht mehr benötigten Tagesplan Text entfernen.

  1. Zu löschenden Text auswählen und auf  klicken.
  2. Sicherheitsfrage mit Ja beantworten. Der Text wird aus den Tagesplan Texten gelöscht.

Tagesplan Absage

Absagetexte, die in der Agenda bei einer Absage vorgegeben werden.

  1. Gewünschten Absagetext auswählen.
  2. Absagetext bei Bedarf ergänzen.

     
  3. Termin mit dem gewählten Text inklusive Ergänzungen übernehmen.
  4. Die Tagesplan Texte können auch direkt von der Terminerfassung aus erfasst und bearbeitet werden.

Recall Texte

  1. Standardtexte für das Feld Text bei Recalls.
    ➜ Die Standardtexte können auch direkt im Bereich Recall eines Patienten erfasst oder bearbeitet werden.

     

Post-it Texte

Vorlagen für Post-it erfassen. Neben dem Text kann auch eine Farbe festgelegt werden.

  1. Rubrik Post-it Texte öffnen und einen neuen Post-it Text erfassen.
  2. Die Standardtexte können auch direkt vom Fenster „Post-it erfassen / mutieren“ erstellt oder bearbeitet werden. Einen neuen Post-it Text erfassen.
  3. Den gewählten Post-it Text bearbeiten. Die Abkürzung zum aufrufen des Textes. Den angewählten Post-it Text in der Position nach oben oder unten verschieben. Auto. Sort  Strg +S mit Farben Strg +F Den gewählten Post-it Text löschen.
  4. Abkürzung und Text für das Post-it eingeben. Farbe für das Post-it festlegen.
  5. Die Post-it können mit RTF Text erfasst werden. Dazu muss RTF aktiviert sein. Den Text für den Post-it Text eingeben und Farbe für das Post-it festlegen.
  6. Zum Speichern auf  klicken.

SMS Texte

Standardtexte für den SMS Versand verwalten.

  1. Rubrik SMS Texte öffnen.
  2. Auf klicken, um einen neuen SMS Text zu erfassen, oder auf um einen bestehenden SMS Text zu bearbeiten.
  3. Text erfassen und die Eingaben speichern.
  4. Zum Löschen den Text auswählen, auf klicken und die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Der SMS Versand muss unter Optionen global konfiguriert werden, um SMS aus ZaWin versenden zu können. SMS Texte stehen überall beim SMS Versand zur Verfügung. Die Texte können auch direkt von dort über den Button [ … ] bearbeitet werden.

SMS Texte mit Variable

SMS Texte mit Platzhaltern für Terminerinnerungen aus der Agenda oder aus der Rubrik Termine beim Patienten.

  1. Rubrik SMS Texte mit Variablen öffnen.
  2. Auf klicken, um einen neuen SMS Text mit Variablen zu erfassen.
  3. Text eingeben. Das Eingabefenster vergrössern, um die verfügbaren Variablen anzuzeigen.
  4. Variable per Doppelklick in das untenstehende Textfeld einfügen.
  5. Text in allen Sprachen erfassen. 
  6. Der blaue Pfeil füllt alle Felder mit dem deutschen Text ab.
  7. Zum Löschen den Text auswählen, auf klicken und die Sicherheitsfrage mit Ja bestätigen.

E-Mail Texte (vordefiniert)

Vordefinierte Standardtexte für den Versand von Rechnungen, Kostenschätzungen, Terminerinnerungen, Dokumenten und Ähnlichem bearbeiten.

  1. Rubrik E-Mail Texte öffnen und den gewünschten Text auswählen.
  2. Auf klicken.
  3. Text anpassen und die Änderungen bestätigen.
  4. Die E-Mail Texte können auch als RTF Text erfasst werden. So können wichtige Wörter hervorgehoben werden. Der Text wird auf RTF umgestellt. Fenster ohne speichern verlassen. Die eingegebenen Änderungen bestätigen.              

E-Mail Texte Patient

Texte, die überall dort zur Verfügung stehen, wo E-Mails versendet werden können.

  1. Gewünschten Text auswählen und auf klicken.
  2. Text anpassen. Das Eingabefenster vergrössern, um die verfügbaren Variablen anzuzeigen.
  3. Eingaben via speichern.
  4. Die E-Mail Texte können auch als RTF Text erfasst werden. So können wichtige Wörter hervorgehoben werden. Das Eingabefenster vergrössern um die verfügbaren Variablen anzuzeigen. Der Text wird auf RTF umgestellt.

Diagnosecode

Eigene Diagnosecodes zusätzlich zu den vordefinierten Standard Diagnosecodes von Tarmed (Arztrechnungen) erfassen.

  1. Auf klicken, um einen Diagnosecode zu erfassen.
  2. Diagnosecode Text eingeben.
  3. Text in allen Sprachen erfassen. Der blaue Pfeil füllt alle Felder mit dem deutschen Text ab.

KGWin Cave Tafeln

Textvorgaben, die im KGWin bei der Erfassung von Caves zur Verfügung stehen.

  1. Auf  klicken, um eine KGWin Cave Tafel zu erfassen.
  2. Text erfassen, Bearbeitung wie in den Kapiteln oben beschrieben.

Patienten Bemerkungen Textvorgaben

Textbausteine, die in den Bemerkungen unter Stammdaten zur Verfügung stehen.

  1. Auf klicken, um eine neue Textvorgabe zu erfassen.
  2. Abkürzung und Text erfassen.
  3. Die Textvorgabe wird später über die Eingabe der zugehörigen Abkürzung in den Patienten Bemerkungen eingefügt.

Praxis Chat Texte

Textbausteine für den Praxis Chat.

  1. Auf klicken, um einen neuen Praxis Chat Text zu erfassen.
  2. Text in den gewünschten Sprachen erfassen, Bearbeitung wie in den Kapiteln oben beschrieben.

Wichtig

  • Einige Rubriken können nur unter Standardtexte verwalten bearbeitet werden, andere auch direkt in der jeweiligen Rubrik. Die Texte unter Diverse Texte, Einzahlungsschein Text und E-Mail Texte sind für den Betrieb von ZaWin erforderlich. Sie können angepasst, aber nicht gelöscht werden. Auto. Sort (Strg + S) schaltet zwischen alphabetischer und manueller Sortierung um.
  • Die Felder Abkürzung  und Text bei Post-it Texten müssen zwingend ausgefüllt sein, sonst lassen sich die Eingaben nicht speichern. Post-it können mit RTF Text erfasst werden. Dazu muss RTF aktiviert sein. Die Vorlagen können auch direkt im Fenster Post-it erfassen / mutieren erstellt oder bearbeitet werden.
  • Wünscht der Patient per E-Mail an seine zukünftigen Termine erinnert zu werden, muss nebst der entsprechenden Einstellung in den Stammdaten unter eMail für, auch unter Extras > Optionen > Optionen global > Auto eMail/ICS-Datei die Einstellungen vorgenommen werden.