Kurzbeschreibung:
Mit dem Praxis-Chat besteht die Möglichkeit, Textnachrichten, formatierte Texte, Pendenzenformulare, Post-it und Statische Formulare an einen anderen Computer, Behandler oder Praxismitarbeitende zu senden.
Inhalt:
Dokument, Formulare und Post-it senden
Praxis-Chat aktivieren
- Als erster Schritt muss der Praxis-Chat unter Extras > Einstellungen global > Allgemein > Praxis-Chat aktiviert werden.
- Anschliessend muss der Praxis-Chat auf jedem Rechner unter Extras > Einstellungen lokal > Optionen > Netzwerk > Praxis Chat aktiviert werden.
Praxis-Chat aufrufen
- In der Symbolleiste unter Addins > Praxis-Chat den Praxis-Chat aufrufen.
- Der Praxis-Chat kann so eingestellt werden, dass er beim Starten des Computers automatisch geöffnet wird und als Fenster auf dem Bildschirm aktiv bleibt.
Praxis-Chat Meldungen
- Die Meldungen werden farblich differenziert nach empfangenen, gesendeten oder nicht zugestellten Meldungen angezeigt.
Praxis-Chat Text
- Unter Text kann ein neuer Text erfasst, als Vorlage gespeichert oder ein Standardtext ausgewählt werden.
Text erstellen
➜ Soll für den Text die Schriftart, Schriftgrösse oder Farbe geändert werden, RTF aktivieren. Dadurch wird die Text-Formatbearbeitung aktiviert.
Textvorgaben einfügen
➜ Soll ein Text aus den Standardtextvorgaben übernommen werden, auf klicken und den gewünschten Text auswählen.
Text als Textvorgaben speichern
➜ Soll der eingegebene Text in den Vorgaben für den Praxis-Chat gespeichert werden, auf klicken. Es besteht die Möglichkeit, den Text in weiteren Sprachen zu erfassen.
Dokument, Formulare und Post-it senden
Dokumente senden
➜ Das gewünschte Dokument anwählen und mit gedrückter linker Maustaste in das Textfeld des Praxis-Chats ziehen. Alternativ das gewünschte Objekt kopieren und mit der rechten Maustaste im Textfeld des Praxis-Chats über einfügen.
Pendenz senden
➜ Eine Pendenz kann einem bestimmten oder allen Praxis-Chat-Partnern direkt aus ZaWin zugestellt werden.
- Auf Post-it > Pendenz hinzufügen klicken.
- Anschliessend die neue Pendenz erstellen und den gewünschten Chat-Partner auswählen.
Post-it senden
- Das gleiche Vorgehen wie bei Pendenz senden verwenden. Ein Post-it kann einem bestimmten oder allen Praxis-Chat-Partnern direkt aus ZaWin zugestellt werden. Auf Post-it > Post-it hinzufügen klicken.
Pendenzenformulare senden
- Beim Patienten im Tree auf Pendenzen > Pendenzformular hinzufügen klicken.
- Anschliessend aus der geöffneten Auswahl das gewünschte Formular auswählen.
- Die erforderlichen Felder ausfüllen und den gewünschten Chat-Partner auswählen, an den das Formular gesendet werden soll via
.
Praxis-Chat Empfänger
- Die Empfänger auswählen, an welche die Mitteilung gesendet werden soll.
- Die Liste der angemeldeten Computer kann via
aktualisiert werden.
- Soll beim Empfänger beim Eintreffen der Meldung ein Signal ertönen, das folgende Symbol auswählen:
.
Praxis-Chat Protokoll
- Um anzuzeigen, wer in einem bestimmten Zeitraum im Praxis-Chat angemeldet war, auf das entsprechende Symbol klicken und den gewünschten Zeitraum auswählen.
- Im Chat-Protokoll sind Datum und Zeit, die Initialen des Senders, der sendende PC, der Empfänger-PC sowie der Inhalt der Meldung ersichtlich.
- Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine Excel-Liste mit dem Verlauf des Praxis-Chats zu erstellen oder das Protokoll auszudrucken.
Standardtext für Praxischat
-
Es besteht die Möglichkeit, Standardtexte für den Praxis-Chat zu erstellen und zu bearbeiten. Die Texte können in verschiedenen Sprachen erfasst werden.
Wichtig:
Der Port 1001 muss in der Firewall eingerichtet werden, damit alle Computer erreichbar sind in der Praxis.