ZaWin Host Explorer – ZaWin

Kurzbeschreibung:

ZaWin Host speichert Daten auf einem von der MEAG betreuten Server. Da diese Daten ausserhalb der Praxis gespeichert werden, können sie von berechtigten Benutzern ortsunabhängig aufgerufen werden. Neben den ZaWin-Daten können auch weitere, von ZaWin unabhängige Dateien auf dem Server abgelegt werden. Zu den Vorteilen gehören der standortunabhängige Zugriff über ZaWin, der Schutz vor unberechtigten Zugriffen sowie die automatische Datensicherung durch die MEAG. Der ZaWin Host Explorer dient der Verwaltung dieser gespeicherten Daten und ermöglicht einen komfortablen Zugriff auf die hinterlegten Dateien und Ordner.

Inhalt:

ZaWin Host Explorer starten

ZaWin Host Explorer auf Toolbar setzen

ZaWin Host Explorer starten

Der ZaWin Host Explorer kann über den Menüpunkt AddIns > ZaWin Host Explorer aufgerufen werden. Dort stehen die Funktionen zur Verwaltung der auf dem ZaWin Host gespeicherten Daten und Dateien zur Verfügung.

Bereich wählen

Der ZaWin Host Explorer ist in drei Bereiche unterteilt, deren Verfügbarkeit von den Berechtigungen des angemeldeten Benutzers abhängt. Über die Auswahl oben links kann der gewünschte Bereich zur Verwaltung der Daten geöffnet werden.

➜ Praxis: Enthält allgemeine Daten, die für alle berechtigten Benutzer sichtbar sind und bearbeitet werden können.

➜ Benutzer: Enthält persönliche Daten, die ausschliesslich für den aktuell angemeldeten Benutzer sichtbar sind.

➜ ZaWin Daten: Enthält Daten, die für den Betrieb von ZaWin erforderlich sind. Dieser Bereich ist nur für Benutzer mit Administratorrechten in ZaWin zugänglich.

Daten verwalten

Nach der Auswahl eines Bereichs wird auf der linken Seite die Ordnerstruktur (Tree) und auf der rechten Seite der Inhalt des aktuell ausgewählten Ordners angezeigt.

Dateien können durch Ziehen und Ablegen (Drag & Drop) direkt aus dem Windows Explorer in den ZaWin Host Explorer hochgeladen werden. Dabei können einzelne Dateien oder mehrere Dateien gleichzeitig übertragen werden. Wird ein Ordner hochgeladen, werden sämtliche darin enthaltenen Dateien und Unterordner in der bestehenden Ordnerstruktur übernommen. Die Daten werden dabei im Hintergrund auf den Datenspeicher des ZaWin Host übertragen.

Alternativ können Dateien auch über die entsprechende Upload-Funktion vom lokalen System auf den ZaWin Host hochgeladen werden.

Datei öffnen

Dateien im ZaWin Host Explorer können durch einen Doppelklick direkt geöffnet und bearbeitet werden. Nach dem Speichern und Schliessen der Datei werden die Änderungen automatisch mit der auf dem Host-Server gespeicherten Version synchronisiert und aktualisiert.

Dateien mutieren

Über das Kontextmenü, das mit einem Rechtsklick geöffnet wird, stehen verschiedene Aktionen und Funktionen für die ausgewählten Dateien und Ordner zur Verfügung.

Dateien herunterladen

Dateien können per Drag & Drop aus dem ZaWin Host Explorer in den lokalen Windows Explorer übertragen werden. Alternativ steht über das Kontextmenü (Rechtsklick) die Funktion Herunterladen zur Verfügung, um ausgewählte Dateien auf dem lokalen System zu speichern.

Bereiche

Dateien und Ordner können auch zwischen den verschiedenen Bereichen des ZaWin Host Explorers kopiert oder verschoben werden. Dazu wird die gewünschte Datei oder der gewünschte Ordner ausgewählt und kopiert. Anschliessend kann in den Zielbereich gewechselt und das Element dort eingefügt werden.

ZaWin Host Explorer auf Toolbar setzen

Wird der ZaWin Host Explorer regelmässig verwendet, kann für einen schnelleren Zugriff ein Symbol in der Toolbar hinzugefügt werden. Die Anpassung erfolgt über Ansicht > Design anpassen. Im Bereich Toolbar kann der ZaWin Host Explorer einer eigenen Symbolleiste oder Toolbar-Gruppe hinzugefügt werden.
Via Toolbar-Buttons hinzufügen.
Erscheint folgendes Fenster.
Mit Auswahl bestätigen.
Nachdem die Auswahl gespeichert wurde, kommt folgende Meldung.
Nach dem Neustart erscheint das Icon .

Hinweis:

ZaWin sollte erst beendet werden, nachdem alle Programme und Dateien geschlossen wurden, die aktuell über den ZaWin Host Explorer geöffnet sind. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Änderungen korrekt gespeichert und mit dem Host-Server synchronisiert werden.