Kurzbeschreibung:
Digitalisierung von Patientenakten mit klar definierten Abläufen zur Vorbereitung, Priorisierung, Erfassung und Kontrolle der Dokumente. Ergänzt durch Hinweise zu Datenschutz, effizienter Arbeitsorganisation sowie unterstützenden Zusatzmodulen und Beratungsmöglichkeiten.
Inhalt:
Vor dem Digitalisieren - Definieren der Regeln
Vor dem Digitalisieren - Definieren der Regeln
Vor Beginn des Digitalisierens ist es wichtig die Regeln festzulegen. Es muss klar sein wie vorzugehen ist.
Bei Bedarf zusätzliche Module in ZaWin für die Digitalisierung einsetzen, beispielsweise KGWin (Zahnstatus erfassen) oder den Tagesplan.
Zusatzmodule im ZaWin
Für ein vollständig digitales Arbeiten werden die folgenden Module empfohlen. Je nach Lizenz können einzelne Module als zusätzliche Zusatzmodule gelten:
Scannablauf
Für die Digitalisierung ausreichend Platz für die Scannstrasse schaffen.
Genügend Zeit einplanen und Ablenkungen vermeiden, da die Digitalisierung eine anspruchsvolle Aufgabe ist.
Vor dem Scannen einen Überblick verschaffen und die Unterlagen für den Scanvorgang vorbereiten.
RX-Bilder bei Bedarf mit einem geeigneten Gerät, beispielsweise einem Durchlichtscanner, digitalisieren.
Krankengeschichten einzeln scannen.
Allgemeines
Da die Digitalisierung der Krankengeschichten zeitintensiv ist, gezielt priorisieren. Nach Möglichkeit nur die Unterlagen für den nächsten Tag scannen. Reichen die personellen Ressourcen nicht aus, zunächst nur die wichtigsten Krankengeschichten digitalisieren, welche die Arbeit am Patienten erleichtern. Weitere Unterlagen können beim nächsten Termin oder nachträglich eingescannt werden.
Krankengeschichten nach Möglichkeit durch internes Personal digitalisieren lassen. Externe Fachpersonen kennen die Praxisabläufe nicht und können wichtige Informationen aus den Unterlagen unter Umständen nicht korrekt interpretieren.
Krankengeschichten nicht im Altpapier entsorgen. Unterlagen bei Bedarf professionell vernichten lassen.
Beratung und Unterstützung
Digitalisieren ist von Praxis zu Praxis sehr individuell. Gerne beraten und unterstützen wir Sie zu diesem Thema. Auch bei Ihnen vor Ort!
Zögern Sie nicht uns zu Kontaktieren!
Tel: 044 905 25 55
E-Mail: support@martin.ch