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Verwaltung, Organisation und Abrechnung von Rechnungen und KVs

Aktualisiert

Kurzbeschreibung:

In diesem Kapitel werden administrative Funktionen zur Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Behandlungen und Kostenschätzungen beschrieben.

Inhalt:

Behandlungen und KVs kopieren

Einstellungen der Behandlungsrubriken

Behandlungen und Kostenschätzungen zusammenfassen

Kostenschätzung definitiv / akzeptiert

Ratenvereinbarung

Behandlungen und KVs kopieren

  1. Rechtsklick auf Behandlung / KV ⇾ Kopie der Behandlung.

     

  2. Änderungen eingeben: Datum, Behandlungstyp, Tarif, Ansätze.

     

Hinweis:
⇾ Die Checkbox Dokumente Kopieren erscheint nur, wenn im gewählten KV oder der gewählten Behandlung auch Dokumente hinterlegt sind.
⇾ Beim Wechsel des Tarifs kann es sein, dass einige Positionen, die im jeweils anderen Tarif nicht vorhanden sind, gelöscht werden

  1. KV auf anderen Patienten kopieren (Patient auswählen).

  2. Dokumente/Bilder optional mit kopieren.

Wichtig:
⇾ Bei Medidata-Kostenvoranschlägen Dokumente zwingend mit kopieren.
⇾ Tarifwechsel löscht Positionen ohne Entsprechung im anderen Tarif.

Einstellungen der Behandlungsrubriken

  1. Via   können Ansichten und Sortierung der Leistungslisten angepasst werden.

  2. Sortierung beeinflusst nur die Ansicht auf dem Bildschirm, nicht den Rechnungsdruck.

Behandlungen und Kostenschätzungen zusammenfassen

  1. Rechtsklick beim gewünschten Patient im Tree auf Behandlungen / KVs > Neu und dann auf Behandlungsfall > Hinzufügen.

     

  2. Leistungen, Dokumente und Positionen eines Falls bündeln.

  3. KV aus Fall heraus in Behandlung übernehmen.

  4. KV an die Rechnung heften, um diesen direkt mit der Rechnung zu vergleichen


Hinweis:
⇾ Diese Dokumentationsmöglichkeit ist wichtig, da KVs an die SUVA gesendet werden. Auf Basis des KVs kann dann die Behandlung erstellt und anschliessend über MediData an die SUVA übermittelt werden.

Kostenschätzung definitiv / akzeptiert

  1. Die abgeschlossene Kostenschätzung  kann als akzeptiert oder abgelehnt gekennzeichnet werden.

     

  2. Sicherheitsfrage bestätigen.

  3. KV ist danach nicht mehr mutierbar .

  4. Diese Kostenschätzung kann man auch nicht mehr löschen.

Ratenvereinbarung

  1. Neue Ratenvereinbarung über Behandlungen / KVs > Neu > die gewünschte Ratenvereinbarung wählen.

     

  2. Raten werden erst final, wenn gesamte Behandlung abgeschlossen ist.

  3. Einstellungen in der Rate steuern Druck, Intervalle und Beträge.

Wichtig

⇾ Tarif 94 und DENTOTAR® dürfen nie gemischt werden.
⇾ Medidata-Versand zwingend für UVG / MV / IV.
⇾ Änderungen in Stammdaten wirken nicht rückwirkend auf bestehende Behandlungen.
⇾ Beim Tarifwechsel werden unzuordbare Positionen gelöscht.